Processer & Funktioner
Förenkla det komplexa
Byggt för att effektivisera era ekonomiprocesser
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Med avancerade verktyg och intuitivt användargränssnitt med tydliga arbetsflöden och smart navigering blir ekonomisystemet lätt att använda. Det säkerställer en sömlös hantering av ekonomiska uppgifter, vilket leder till ökad effektivitet och färre fel. Våra avancerade funktioner hjälper er att spara tid och resurser, så att ert team kan lägga tid på andra värdeskapande aktiviteter som driver företagets tillväxt.
Processer i Control Edge
7 ekonomiprocesser som ökar effektiviteten
1. Redovisning
Effektivisera arbetet med automatiska bokningar och djup funktionalitet.
- Flerbolagshantering
- Sambandsregler och objektsrelationer
- Attest av elektroniska bokföringsordrar inklusive bilaga
- Schemaläggare för periodiseringar och automatkonteringar
- Bokslutsflöde
- Vända verifikation i nästa period
- Inläsning av verifikationer direkt från Excel
2. Inkommande fakturor
Ta emot fakturor helt utan manuell hantering och agera bara på avvikelser. Granska och godkänn leverantörsfakturor, leverantörer och utgående betalningar. Notifieringar underlättar godkännande i tid av rätt person.
- Elektroniskt fakturaflöde aktiveras i reskontran
- Mottagartjänst via Vismas fakturaväxel
- Stöd för Peppol
- Återkommande fakturor med digital attest
- Automatisk hantering av fastighets- och projektmoms
- Attest vid leverantörsupplägg
- Avvikelsehantering
3. Utgående fakturor
Skicka fakturor digitalt utan manuell hantering och fråga om format.
- Utställartjänst via Vismas fakturaväxel
- Portooptimering
- Schemaläggare för att automatiskt skicka fakturor
- Stöd för PEPPOL och bilagor
- Fakturaportal med avvikelsehantering
4. Automatiska betalningar
Skicka och ta emot betalningar med direktkoppling till banken och agera på avvikelser.
- Automatiserad betalningstjänst
- Fillös och digital kommunikation
- Automatisk återrapportering i reskontra
och huvudbok - Stöd för ISO20022
- Avstämning mot bankens elektroniska kontoutdrag
- Avvikelsehantering
5. Anläggningar
Hantera anläggningar med direktuppdatering
till huvudboken.
- Direktupplägg av anläggningar vid bokning på anskaffningskonto
- Schemaläggare för automatisk bokföring av avskrivningar och fastighetsskatt
- Komponentavskrivning enligt K3
- Skattemässiga avskrivningar
- Arbetsflöde för att aktivera anläggning
6. Rapportering & Budget
En av våra tilläggstjänster är OSR vilket bidrar till mer effektiva beslut och ekonomistyrning med alltid uppdaterad data för rapportering, analys och budgetering. Dra nytta av automatisk distribution av rapporter och interaktiva dashboards för ökad transparens och effektivitet.
- Låt ansvariga ta ut rapporter och budgetera själva
- Rapportpaket för snabb uppstart
- Designa rapporter direkt i Excel
- Ad hoc-baserad analys med drill down
- Automatisk distribution av rapporter
- Workflowbaserad budget och prognos
7. Integration
Flexibel, automatiserad och säker integration mot externa verksamhetssystem, t.ex. BI- och verksamhetssystem. Vi erbjuder även en tilläggstjänst, Control Edge Bridge, som förenklar företags behov av att bearbeta data vid integrationer mellan system.
- Integration via web API
Funktioner
7 viktiga funktioner i Control Edge
1. Flerbolagshantering
Control Edge erbjuder effektiv flerbolagshantering, vilket underlättar administrationen av er ekonomifunktion, oavsett antalet bolag ni hanterar. Genom att centralisera administrationen via en huvudenhet förenklas processen betydligt, eftersom ändringar endast behöver göras på ett ställe. Samtidigt finns det flexibilitet att ha bolagsspecifika inställningar, som exempelvis att begränsa vilka kostnadsställen som är tillgängliga för kontering i varje enskilt bolag.
2. Sambandsregler
Våra sambandsregler är utformade för att säkerställa hög kvalitet genom att systemet kontrollerar och verifierar giltiga kombinationer av bolag, konton och objekt. Detta säkerställer att all data som hanteras är korrekt och konsistent, vilket minimerar risken för fel och förbättrar den övergripande effektiviteten i era ekonomiprocesser.
3. Flexibel ekonomimodell
Med Control Edge får ni en stor flexibilitet i er ekonomimodell. Vårt ekonomisystem möjliggör både bredd och djup i uppbyggnaden av ekonomimodellen, vilket i sin tur ger stor flexibilitet i analysfasen. Ni kan enkelt vrida och vända på data för att få insikter och anpassa analyserna efter era specifika behov.
4. Komponentavskrivning enligt
K3-regelverket
Control Edge erbjuder ett komplett anläggningsregister med stöd för komponentavskrivning enligt K3-regelverket. Ekonomisystemet hanterar komplex anläggningsredovisning och tillgodoser både skattemässiga och bokföringsmässiga avskrivningar. Detta säkerställer att ert företag upprätthåller korrekt finansiell rapportering.
5. Automatiserade betalningar med moderbolagsavräkning
Med Control Edge kan ni centralt hantera betalningar för alla bolag inom koncernen. Ni behöver inte skapa betalningsförslag separat för varje bolag, vilket sparar tid och förenklar processen. Vårt ekonomisystem stöder även moderbolagsavräkning, vilket gör det enkelt att genomföra betalningar för dotterbolag via moderbolaget.
6. Full Excelkompabilitet
Control Edge är mycket kompatibelt med Excel, vilket underlättar både dataimport och export. Detta gör hanteringen av finansiella processer som bokföringsordrar ännu mer effektiv. Ni kan enkelt läsa in bokföringsordrar från Excel, där en enda fil kan innehålla rader för flera bolag, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
7. Över 100 standardrapporter
Vårt standardrapportpaket inkluderar 100 av de vanligaste rapporterna som behövs på en ekonomiavdelning, organiserade efter huvudsakliga processer som redovisning, reskontror och anläggning. Alla rapporter kan enkelt exporteras till Excel, vilket ger flexibilitet och enkel åtkomst till viktiga finansiella data.
Funktioner
Ytterligare funktioner
I Control Edge styr objektsrelationer hur olika objekt samverkar vid kontering. Det underlättar styrningen och förenklar inmatningen av objekt vid bokföring, vilket gör processen smidigare och minskar risken för fel.
Boka demo
Boka in en personlig demo av Control Edge utifrån era behov och önskemål. Om du inte är redo för en demo men har andra frågor är du varmt välkommen att kontakta oss här.
Utforska blogg
Lär dig mer om processer och funktioner i vår blogg
Hämta produktöversikt: Control Edge
Läs om funktioner och funktionalitet i Control Edge.