Invoice Manager

    Guide till elektronisk fakturahantering
    Helintegrerad process för elektronisk fakturahantering i Control Edge. Sömlös datahantering, förbättrad användarupplevelse och minskade kostnader.
    SverigesLärare-logotyp-tvåradig-Mossa-01

    I Invoice Manager vill vi lyfta funktioner som automatisk fakturamatchning, smidiga godkännandeflöden och möjligheten att enkelt ändra mottagare för en faktura som hamnat fel. Det är också lätt att få en överblick över vilka fakturor som ligger i kö, är under behandling eller kräver uppföljning, vilket ger bättre kontroll och förenklar arbetsprocesserna.

    Sveriges Lärare

    Utforska våra referenser

     

    Agera endast på avvikelser

    Förenkla och effektivisera fakturaflödet med automation

    I Control Edge ingår Invoice Manager (IM), vilket är en helintegrerad elektronisk fakturahanteringsmodul (EFH). Med automatisk fakturahantering i Control Edge kan fakturor hanteras och betalas i tid och ni behöver ingen extern integration. Tack vare funktionen återkommande fakturor kan fakturor i samband med import gå direkt till definitivbokning och bli redo för betalning. Detta görs med hjälp av mallar som innehåller färdig kontering och signaturer.

    Boka en demo av Control Edge

    Control Edge webb-2
    Om Control Edge-1

    Smidigare och mer pålitlig fakturaprocess

    • Förenklad fakturauppföljning och förbättrad kontroll

    Nå era fakturor direkt via redovisningen, exempelvis från verifikationer. Detta förenklar inte bara uppföljningen utan ökar även kontrollen över era ekonomiska transaktioner.

    • Effektiv konteringsstyrning

    Sätt upp och styr regler för kontering direkt i redovisningen. Med Control Edge är det lätt att göra rätt, vilket säkerställer att konteringar alltid följer uppsatta riktlinjer.

    • Automatisering bidrar till effektiv fakturahantering

    Genom att automatisera ert fakturaflöde minimerar ni risken för fel och skapar utrymme för att fokusera på mer strategiska uppgifter. Med automatisk hantering kan fakturor betalas i tid och ge er bättre kontroll över kassaflödet. Vardagen blir enklare för alla involverade – från konterare till sakgranskare och attestanter, samtidigt som onödig administration minimeras.

    • Fokusera på det som verkligen kräver uppmärksamhet

    Med Invoice Manager i Control Edge behöver ni endast hantera avvikelser, vilket effektiviserar er arbetsdag ytterligare. Fokusera på det som verkligen kräver er uppmärksamhet och låt ekonomisystemet sköta resten.

    Upptäck fler funktioner och processer i Control Edge

    Räkneexempel

    Frigör 2,5 arbetsvecka varje år med automatiserat fakturaflöde

    I det här räkneexemplet utgår vi från att en vanlig och återkommande faktura totalt tar 3 minuter att hantera manuellt genom hela flödet. Om 20% av ert företags fakturor är återkommande fakturor, dvs fakturor som är samma varje månad och med en återkommande kontering, och ni hanterar 10 000 fakturor på ett år så innebär det att 2 000 fakturor potentiellt är återkommande. 

    2 000 fakturor x 3 minuter =  100 timmar per år vilket motsvarar 2,5 arbetsvecka i tidsbesparing med automatiserad fakturahantering.

    Control Edge - webbplats (04-1)

    Med Invoice Manager har arbetsflödet minskat manuellt arbete genom bland annat:

    – Automatkonteringar, vilket innebär att fakturor konteras automatiskt enligt fördefinierade regler.

    – Förvalda huvudbokskonton, som minimerar behovet av manuell inmatning.

    – Hantering av återkommande fakturor, där systemet själv föreslår kontering för återkommande leverantörer.

    Dessutom har integrationen med Autopay underlättat hanteringen av betalningar, vilket minskar det manuella arbetet vid utbetalningar och uppföljning.

    Sveriges Lärare

     

    Elektronisk fakturahantering

    Automatisera fakturaflödet

    1. Flerbolagshantering

    Förenklar och effektiviserar administrationen samt fakturahanteringen när ni jobbar i många bolag. Detta bidrar till att ni kan spara tid och därmed pengar, samt få en förenklad och effektiviserad administration av fakturahanteringen när ni jobbar i många bolag. 

    2. Fastighetsmoms

    Elektronisk fakturahantering förenklar hanteringen av fastighetsmoms. Funktionen beräknar automatiskt korrekt moms utifrån inlagda värden i redovisningen. Risken för manuella fel minskar och ni får en enklare hantering av fastighetsmomsen. 

    3. IM Mobile

    Med IM Mobile kan ni enkelt kontera, sakgranska och attestera fakturor på distans - och hantera fakturor i tid. Gör vardagen enklare för de som hanterar fakturor.

     

    4. Skapa preliminära anläggningar

    Fakturahanteringsmodulen i Control Edge hjälper er att registrera preliminära anläggningar per automatik om ni konterar på konton som är flaggade som anläggningskonton. Detta effektiviserar och underlättar arbetet varje gång en ny anläggning ska läggas upp.

    Mer om elektronisk fakturahantering (EFH)

    Vad är en elektronisk faktura?

    Hur automatiserar man fakturaflödet?

    Vad är elektronisk fakturahantering (EFH) och hur fungerar det?

    Vilka är de största fördelarna med elektronisk fakturahantering (EFH)?

    Hur väljer jag rätt system för elektronisk fakturahantering?

    Varför är ett integrerat system för elektronisk fakturahantering och ekonomisystem avgörande för skalbara företag?

    Så säkrar ni regelefterlevnad och intern kontroll med Control Edge ekonomisystem och Invoice Manager (EFH-system)

    Hur övergår vi smidigt till ett nytt ekonomisystem och EFH-system utan avbrott i verksamheten?

    Undvik dolda kostnader med ett modernt EFH-system

    Elektronisk fakturahantering: Hur AI-baserade konteringsförslag höjer ROI

    Frigör tid och undvik fel: Så fungerar återkommande fakturamallar

     

    Kontakta oss

    Vill du veta mer om Control Edge och Invoice Manager, boka in en demo eller har andra frågor så är du varmt välkommen att kontakta oss här.

    Fyll i formuläret så hör vi av oss.
    Control Edge webb

    Utforska blogg

    Lär dig mer om processer och funktioner i vår blogg

    Hämta produktöversikt: Control Edge

    Läs om funktioner och funktionalitet i Control Edge.

    controledge-coverright
    4096-Control-Edge (2)