Steg-för-steg

Guide till en lyckad implementation

En implementation av ett nytt ekonomisystem kan vara komplex. Utan rätt planering kan oväntade kostnader och tidskrävande extraarbete uppstå. 

  • Identifiera och undvik dolda kostnader
  • Säkerställ en effektiv tidsplan för att minimera tidskrävande extraarbete
  • Få en översikt och tryggt ta er igenom implementationsprocessen
Fyll i formuläret för att hämta guiden
Omslagsbild-implementering av ekonomisystem

En smidig implementering börjar med tydlig kommunikation och en realistisk projektplan. Engagera alla intressenter från början och se till att varje teammedlem förstår sin roll och ansvar. Genom regelbundna uppföljningar och att välkomna feedback under hela processen skapar ni en inkluderande miljö där alla känner sig delaktiga, vilket bidrar till projektets framgång.

Helena Linell Ek
Projektledare, Control Edge (Visma Software)

 

Helena Linell Ek
4096-Control-Edge-1

Control Edge ekonomisystem

Control Edge utvecklas av Visma Software och levereras av både Visma Software och certifierade partners. Kopplad till Control Edge finns en bred konsultorganisation, även kallad Professional Services. Här arbetar projektledare, appliktionskonsulter och systemkonsulter, som alla brinner för att se till så att våra kunder får ut mesta möjliga av Control Edge.

Control Edge konsultorganisation.

Vi är stolta över att några av Sveriges mest framstående företag inom sin bransch har valt Control Edge

Sigtunahem logo
GENOVA logo
Axfast_logo_black
Uppsalahem logo
Vardforbundet_logotyp_RGB_extrema_utrymmen_pos
First_Camp_logo_red_RGB
BE_Logotyp_blue
slp-logo-utan-text-rgb-medium
catella-logotype-new
SverigesLärare-logotyp-tvåradig-Mossa-01
NM_Lockup_vinrod_RGB
Logga Volito Fastigheter

Certifierade partners

Vi är stolta över att samarbeta med Exsitec och Tags:IT som är experter på Control Edge. Dessa noggrant utvalda partners är dedikerade till att ge dig den bästa möjliga upplevelsen, från första kontakten till löpande support.

Experten svarar

Vanliga frågor och svar

Charlotte

Charlotte Cervin Jodlovsky är Team Lead & Project Manager ERP hos Exsitec, en av våra certifierade partners. Här svarar hon på frågor som hos ofta får om implemetationsprocessen.

Vilka är de första stegen i att implementera ett nytt ekonomisystem?

De första stegen inkluderar att definiera era behov, sätta upp mål för vad det nya systemet ska uppnå, och välja rätt leverantör genom att utvärdera olika alternativ utifrån er specifika kravspecifikation.

Hur lång tid tar det att implementera ett nytt ekonomisystem?

Tidsramen varierar beroende på företagets storlek, systemets komplexitet och resurser som finns tillgängliga. Generellt kan det ta allt från några veckor till ett år.

Vilka avdelningar bör involveras i implementeringsprocessen?

Implementeringen bör involvera IT- och  ekonomiavdelningen samt andra relevanta avdelningar som påverkas av förändringen för att säkerställa en effektiv och smidig övergång.

Hur säkerställer vi att våra medarbetare lär sig det nya systemet?

Både en utbildningsplan och användarstöd är viktigt för att ni ska kunna börja använda systemet så tidigt som möjligt. Det är viktigt att utse superanvändare som kan stödja övriga medarbetare och agera som ambassadörer för det nya systemet.

Hur hanterar vi dataöverföring från vårt gamla system till det nya?

Planera och genomför en strukturerad migrationsplan för ert data. Detta innebär att säkerställa datakvaliteten i det gamla systemet, mappa datafält korrekt och verifiera all data i det nya systemet efter migrering.

Charlotte

Charlotte Cervin Jodlovsky
Team Lead & Project Manager ERP, Exsitec

MSc. in Innovation & Industrial Management, Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet

Charlotte har flera års erfarenhet som konsult inom affärs- och ekonomisystem som Visma Business och Control Edge. Utöver detta har hon även en gedigen erfarenhet som huvudprojektledare för implementationer av affärssystem och som förvaltningsledare. Sedan 2018 har Charlotte arbetat på Exsitec och har haft en nyckelroll i etableringen av Control Edge som ett eget leveransområde inom företaget.

Har du fler frågor om implementationsprocessen? Kontakta Exsitec eller ladda ned guiden här.

Hökerum-bygg (1)

Kundcase

Hökerum Bygg effektiviserar ekonomiprocesserna med Control Edge

Vi är stolta att Hökerum Bygg valt Control Edge som ekonomisystem. Tack vare vår certifierade partner Exsitec kunde Hökerum Bygg hitta den perfekta lösningen för deras verksamhet.

Checklistan

10 vanliga misstag vid implementering av nytt ekonomisystem

Implementeringen av ett nytt ekonomisystem kan innebära flera möjligheter för ett företag. Men som med alla större förändringar finns det vanliga fallgropar.

Vill du få en snabb överblick över Control Edge? Se 8 min demo här.

Control Edge startsida - 8

Kontakta oss

Vill du veta mer om Control Edge, boka in en demo eller har andra frågor så är du varmt välkommen att kontakta oss här.

Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Control Edge - kontakta oss

4096-Control-Edge (2)