Processer & Funktioner

Control Edge är ett funktionsrikt ekonomisystem med automatiserade ekonomiprocesser och starkt ekosystem.

Byggt för att effektivisera era ekonomiprocesser

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Med avancerade verktyg och intuitivt användargränssnitt med tydliga arbetsflöden och smart navigering blir ekonomisystemet lätt att använda. Det säkerställer en sömlös hantering av ekonomiska uppgifter, vilket leder till ökad effektivitet och färre fel. Våra avancerade funktioner hjälper er att spara tid och resurser, så att ert team kan lägga tid på andra värdeskapande aktiviteter som driver företagets tillväxt.

2. Inkommande fakturor

Ta emot fakturor helt utan manuell hantering och agera bara på avvikelser. Granska och godkänn leverantörsfakturor, leverantörer och utgående betalningar. Notifieringar underlättar godkännande i tid av rätt person.

Elektroniskt fakturaflöde aktiveras i reskontran
Mottagartjänst via Vismas fakturaväxel
Stöd för Peppol
Återkommande fakturor med digital attest
Automatisk hantering av fastighets- och projektmoms
Attest vid leverantörsupplägg
Avvikelsehantering
AI-stöd för konteringsförslag

6. Rapportering & Budget

Det finns ett standard rapportpaket med ca 100 rapporter.

Varje modul (Redovisning, Reskontra, Anläggning etc.) har ett eget standard rapportpaket, exempelvis balans- och resultaträkningar, betalda/obetalda fakturor, restvärdelista, registerrapporter mm.
Samtliga rapporter kan enkelt exporteras till Excel, Word eller PDF. Det går även bra att mejla rapporterna.
Vid rapportbeställning kan urval göras för exempelvis bolag, kontointervall, datumintervall etc. som ska inkluderas i rapporten.
Många av rapporterna har drill-down funktionalitet.
Favoritrapporter kan enkelt sparas för snabbare hantering.
Som komplement erbjuder vi tilläggstjänsten OneStop Reporting (OSR), ett system som bidrar till mer effektiva beslut och ekonomistyrning med alltid uppdaterad data för rapportering, analys och budgetering. Dra nytta av automatisk distribution av rapporter och interaktiva dashboards för ökad transparens och effektivitet.

1. Flerbolagshantering

Control Edge erbjuder effektiv flerbolagshantering, vilket underlättar administrationen av er ekonomifunktion, oavsett antalet bolag ni hanterar. Genom att centralisera administrationen via en huvudenhet förenklas processen betydligt, eftersom ändringar endast behöver göras på ett ställe. Samtidigt finns det flexibilitet att ha bolagsspecifika inställningar, som exempelvis att begränsa vilka kostnadsställen som är tillgängliga för kontering i varje enskilt bolag.

Bokslutsflöde

Bokslutsflödet i Control Edge hjälper er att effektivt stämma av balanskonton vid bokslut. Detta flöde förenklar hela bokslutsprocessen och erbjuder en tydlig översikt över era avstämningar. Ni kan även lägga till anteckningar och koppla bilagor direkt i flödet, vilket ökar noggrannheten och transparensen i er finansiella rapportering.

Objektsrelationer

I Control Edge styr objektsrelationer hur olika objekt samverkar vid kontering. Det underlättar styrningen och förenklar inmatningen av objekt vid bokföring, vilket gör processen smidigare och minskar risken för fel.

Vända verifikation i nästa period

I verifikationsregistreringen i Control Edge finns möjligheten att vända en verifikation i nästa period. Systemet skapar både originalverifikationen och en motsvarande vändande verifikation för den efterföljande perioden, vilket effektiviserar hanteringen av bokningar och säkerställer korrekt finansiell redovisning.

Redigera verifikation

Med Control Edge får ni möjlighet att enkelt redigera verifikationer. Ni kan justera konteringar och fritext genom att stryka felaktiga rader och/eller lägga till nya. Detta ger er den flexibilitet ni behöver för att säkerställa exakt och uppdaterad bokföring.

Automatkonteringar

Automatkonteringar i Control Edge effektiviserar bokföringsprocessen genom att drastiskt minska behovet av manuell inmatning och minimera risken för registreringsfel. Detta sparar tid och säkerställer en mer exakt och effektiv ekonomihantering.

Hämta företagsinformation

Vid upplägg av nya kunder och leverantörer i kund- och leverantörsregistret kan Control Edge automatiskt hämta relevant företagsinformation. Detta inte bara förenklar processen utan säkerställer också att korrekta kund- och leverantörsuppgifter registreras i era register, vilket förbättrar datanoggrannheten och sparar tid.

Loggning av registerförändringar

Control Edge erbjuder en flexibel loggningshantering som gör det möjligt att logga olika typer av förändringar i databasen. Ni kan få detaljerad information om när och av vem dessa förändringar har gjorts, vilket ger full spårbarhet och transparens i ditt ekonomisystem.

Schemaläggare

Undvik manuellt arbete med schemaläggaren i Control Edge. Ni kan enkelt schemalägga uppgifter för automatiskt utförande vid bestämda tidpunkter, vilket sparar tid och resurser genom att minimera behovet av manuella insatser.

Periodiseringar

Periodiseringar i Control Edge hjälper er att enkelt fördela intäkter och kostnader över rätt perioder. Dessutom kan ni först skapa periodiseringarna som verifikationsloggar, vilket ger möjlighet att kontrollera bokningarna noggrant innan de uppdaterar huvudboken. Detta säkerställer korrekt och tillförlitlig finansiell rapportering.