Blogg – 22 januari 2025
Tänk på det här när det är dags att jämföra ekonomisystem
När företag står inför valet att byta till ett nytt ekonomisystem, är det fördelaktigt att jämföra olika system för att kunna göra ett tryggt och välgrundat val för ert företag. Det är viktigt att blicka framåt och fokusera på hur ni kan skapa långsiktig ROI utifrån de kostnads- och tidsbesparingar ni kan göra med ett modernt ekonomisystem. Systemet behöver även kunna skalas upp i takt med att ert företag växer, och därför bör ni också jämföra flexibiliteten i ekonomimodellen.
Att jämföra och välja rätt ekonomisystem är en investering för ert företags framtid. För att kunna känna er mer trygga i ert val, listar vi sju kriterier som vi rekommenderar er att utvärdera när ni jämför ekonomisystem.
1. Definiera era behov och mål
Det första steget i att jämföra ekonomisystem är att tydligt definiera vad ert företag behöver. Gör därför en behovsanalys och identifiera viktiga funktioner som exempelvis elektronisk fakturahantering (EFH), flerbolagshantering, bokslutsflöde och sambandsregler. Många företag väljer att integrera ett externt EFH-system i ekonomisystemet, då systemet saknar en standardlösning för elektronisk fakturahantering. Control Edge ekonomisystem erbjuder en helintegrerad EFH-modul, vilket möjliggör en mer sömlös datahantering, förbättrad användarupplevelse och minskade kostnader. Utvärdera hur väl de ekonomisystem som ni jämför kan möta era behov och stödja era långsiktiga mål.
2. Molntjänst vs. on-prem
Molntjänster är idag en självklarhet för många företag, samt en nödvändighet för att kunna uppfylla företags övergripande generella molnstrategi. De allra flesta av dagens moderna ekonomisystem är molntjänster. Fördelarna är tydliga, bland annat körs molnbaserade ekonomisystem på leverantörens servrar och nås via webbläsare och leverantören sköter både infrastruktur, säkerhet och underhåll av servrar. Dessutom är molntjänster platsoberoende, uppdateringar görs automatiskt utan avbrott under normala arbetstider, och systemet kan enkelt skalas upp för fler användare.
3. Analysera användarvänlighet och användarkrav
Ett användarvänligt ekonomisystem minskar inlärningstiden och främjar en mer produktiv arbetsmiljö tack vare de tidsbesparingar som görs. Titta på gränssnittets enkelhet och intuitiva navigering när ni jämför ekonomisystem, och överväg om det finns stöd för mobila enheter eller andra funktionaliteter som ert team kan dra nytta av.
4. Utvärdera integration och flexibilitet
Ekonomisystemet bör kunna integreras sömlöst med era andra system, såsom verksamhetssystem och BI-system. När ni jämför ekonomisystem, se till att leverantören erbjuder säkra och avancerade API:er eller har inbyggda integrationer för att förbättra datadelning och öka verksamhetens totala effektivitet.
5. Säkerhet och skalbarhet
När ni jämför ekonomisystem, säkerställ att de erbjuder robusta säkerhetsåtgärder. Säkerhet och dataskydd är viktigare än någonsin, så välj system som erbjuder kryptering, regelbunden backup och efterlevnad av standarder som exempelvis GDPR. Säkerhetsfunktioner är avgörande för att skydda er data och stärka kundernas förtroende. Control Edge är en del av Visma, vilket innebär att vårt ekonomisystem uppfyller höga kvalitets- och säkerhetskrav. Överväg hur ekonomisystemet kan skalas upp i takt med företagets tillväxtplaner. När ni jämför ekonomisystem, välj en lösning som erbjuder skalbarhet och flexibilitet för att matcha era behov, både idag och imorgon.
6. Automatiserade ekonomiprocesser
När ni jämför ekonomisystem är det viktigt att undersöka graden av automation systemet erbjuder, eftersom detta kan bidra till högre effektivitet och större kostnadsbesparingar för ert företag, samtidigt som det minskar arbetsbelastningen för era anställda. Utvärdera om ekonomisystemet kan automatisera tidskrävande manuella processer, såsom fakturahanteringsprocessen, inklusive generering, godkännande och betalning. Detta minskar manuellt arbete och risken för potentiella fel. Att byta till ett molnbaserat ekonomisystem som kan automatisera ekonomiprocesserna leder till minskad arbetsbelastning, förbättrad produktivitet och frigör kapital som kan användas för att förbättra kundupplevelserna.
7. Recensioner och kundcase
Ta del av recensioner och kundcase från andra företag för att bättre förstå hur ekonomisystemen upplevs av dem som redan är användare. Ofta ger dessa insikter en grund för förväntningarna ni kan ha när ni sedan valt ett ekonomisystem.
Tänk långsiktigt
Att jämföra ekonomisystem kan vara en omfattande men nödvändig process för att säkerställa att ert företag får ut mesta av er investering. Genom att noggrant överväga era specifika behov och genomföra en grundlig analys av marknadens alternativ, kan ni på ett mer tryggt och välgrundat sätt identifiera det ekonomisystem som är bäst lämpat att möta ert företags nuvarande och framtida behov. Med rätt system på plats kan ert företag öka effektiviteten, bidra till en mer långsiktig ROI och till en mer hållbar arbetsbelastning.
Mer läsning
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
7 orosmoment vid byte av ekonomisystem - tips på hur ni tar er framåt
5 risker med att fastna i status quo
Control Edge – Funktioner & Processer
Vanliga frågor och svar om Control Edge
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
.png)