Control Edge ekonomisystem

Control Edge är en del av den stora techkoncernen Visma, vilket innebär att vårt ekonomisystem uppfyller höga kvalitets- och säkerhetskrav.

Control Edge referenssida-2

Därför väljer företag Control Edge som ekonomisystem

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som är uppskattat av företag med komplexa behov, tack vare systemets djupa funktionalitet och automatiserade ekonomiprocesser. Exempel på funktioner är:

  • Flerbolagshantering, vilket förenklar hanteringen av flera bolag
  • Full Excelkompabilitet som möjliggör smidig import och export av filer.
  • Flexibel ekonomimodell som hanterar upp till 8 redovisningsdimensioner (eller koddelar)
  • En helintegrerad process för elektronisk fakturahantering (EFH) som gör att ni kan frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år.

Givetvis har Control Edge även stöd för ISO20022-formatet, vilket innebär att ni får en framtidssäkrad och automatiserad betalningslösning som möter bankernas höga krav.

Få en djupare inblick i Control Edge

Control Edge är ett funktionsrikt ekonomisystem med hög grad av automation och starkt ekosystem.

Funktioner
Control Edge funktion Beskrivning
Flerbolagshantering Genom att centralisera administrationen via en huvudenhet förenklas processen betydligt, eftersom ändringar endast behöver göras på ett ställe. Samtidigt finns det flexibilitet att ha bolagsspecifika inställningar, som exempelvis att begränsa vilka kostnadsställen som är tillgängliga för kontering i varje enskilt bolag.
Sambandsregler Säkerställer hög kvalitet. Kontrollerar och verifierar giltiga kombinationer av bolag, konton och objekt.
Flexibel ekonomimodell Stor flexibilitet både på bredden och på djupet. Ekonomimodellen hanterar upp till 8 koddelar (redovisningsdimensioner).
Komponentavskrivning enligt
K3-regelverket
Komplett anläggningsregister med stöd för komponentavskrivning enligt K3-regelverket, både för skattemässiga och bokföringsmässiga avskrivningar
Automatiserade betalningar med moderbolagsavräkning Hantera betalningar för alla bolag inom koncernen. Undvik att skapa betalningsförslag separat för varje bolag. Stöd för moderbolagsavräkning.
Full Excelkompabilitet Ni kan enkelt läsa in bokföringsordrar från Excel, där en enda fil kan innehålla rader för flera bolag. Ni kan också med en knapptryckning exportera sökresultat och rapporter från Control Edge till Excel.
Över 100 standardrapporter Standardrapportpaketet inkluderar 100 av de vanligaste rapporterna som behövs på en ekonomiavdelning, organiserade efter huvudsakliga processer som redovisning, reskontror och anläggning. Alla rapporter kan enkelt exporteras till Excel, vilket ger flexibilitet och enkel åtkomst till viktiga finansiella data.
Bokslutsflöde Effektiv avstämning av balanskonton vid bokslut. Flödet förenklar hela bokslutsprocessen och erbjuder en tydlig översikt över era avstämningar. Ni kan även lägga till anteckningar och koppla bilagor direkt i flödet.
Objektsrelationer I Control Edge styr objektsrelationer hur olika objekt samverkar vid kontering. Det underlättar styrningen och förenklar inmatningen av objekt vid bokföring.
Vända verifikation i nästa period Systemet skapar både originalverifikationen och en motsvarande vändande verifikation för den efterföljande perioden.
Redigera verifikation Ni kan justera konteringar och fritext genom att stryka felaktiga rader och/eller lägga till nya.
Automatkonteringar Automatkonteringar i Control Edge effektiviserar bokföringsprocessen genom att drastiskt minska behovet av manuell inmatning och minimera risken för registreringsfel. Detta sparar tid och säkerställer en mer exakt och effektiv ekonomihantering.
Hämta företagsinformation Vid upplägg av nya kunder och leverantörer i kund- och leverantörsregistret kan Control Edge automatiskt hämta relevant företagsinformation.
Loggning av registerförändringar Flexibel loggningshantering som gör det möjligt att logga olika typer av förändringar i databasen. Ni kan få detaljerad information om när och av vem dessa förändringar har gjorts, vilket ger full spårbarhet och transparens.
Schemaläggare Ni kan enkelt schemalägga uppgifter för automatiskt utförande vid bestämda tidpunkter.
Periodiseringar Periodiseringar i Control Edge hjälper er att enkelt fördela intäkter och kostnader över rätt perioder. Dessutom kan ni först skapa periodiseringarna som verifikationsloggar, vilket ger möjlighet att kontrollera bokningarna noggrant innan de uppdaterar huvudboken.

 

Processer
Control Edge processer Beskrivning
Redovisning Effektivisera arbetet med automatiska bokningar och djup funktionalitet. 

  • Flerbolagshantering
  • Sambandsregler och objektsrelationer
  • Attest av elektroniska bokföringsordrar inklusive bilaga
  • Schemaläggare för periodiseringar och automatkonteringar
  • Bokslutsflöde
  • Vända verifikation i nästa period
  • Inläsning av verifikationer direkt från Excel inklusive bilagor
  • Export av bilagor kopplade till verifikationer
Inkommande fakturor

Ta emot fakturor helt utan manuell hantering och agera bara på avvikelser. Granska och godkänn leverantörsfakturor, leverantörer och utgående betalningar. Notifieringar underlättar godkännande i tid av rätt person. 

  • Elektroniskt fakturaflöde aktiveras i reskontran
  • Mottagartjänst via Vismas fakturaväxel
  • Stöd för Peppol
  • Återkommande fakturor med digital attest
  • Automatisk hantering av fastighets- och projektmoms
  • Attest vid leverantörsupplägg
  • Avvikelsehantering
  • AI-stöd för konteringsförslag
Utgående fakturor

Skicka fakturor digitalt utan manuell hantering och fråga om format.

  • Utställartjänst via Vismas fakturaväxel
  • Portooptimering
  • Schemaläggare för att automatiskt skicka fakturor 
  • Stöd för PEPPOL och bilagor
  • Fakturaportal med avvikelsehantering
Automatiska betalningar

Skicka och ta emot betalningar med direktkoppling till banken och agera på avvikelser. 

  • Automatiserad betalningstjänst
  • Fillös och digital kommunikation
  • Automatisk återrapportering i reskontra
    och huvudbok
  • Stöd för ISO20022
  • Avstämning mot bankens elektroniska kontoutdrag
  • Avvikelsehantering
Anläggningar

Hantera anläggningar med direktuppdatering 
till huvudboken.

  • Direktupplägg av anläggningar vid bokning på anskaffningskonto
  • Schemaläggare för automatisk bokföring av avskrivningar och fastighetsskatt
  • Komponentavskrivning enligt K3
  • Skattemässiga avskrivningar
  • Arbetsflöde för att aktivera anläggning
Rapportering och budget

Det finns ett standard rapportpaket med ca 100 rapporter.

  • Varje modul (Redovisning, Reskontra, Anläggning etc.) har ett eget standard rapportpaket, exempelvis balans- och resultaträkningar, betalda/obetalda fakturor, restvärdelista, registerrapporter mm.
  • Samtliga rapporter kan enkelt exporteras till Excel, Word eller PDF. Det går även bra att mejla rapporterna.
  • Vid rapportbeställning kan urval göras för exempelvis bolag, kontointervall, datumintervall etc. som ska inkluderas i rapporten.
  • Många av rapporterna har drill-down funktionalitet.
  • Favoritrapporter kan enkelt sparas för snabbare hantering.
  • Som komplement erbjuder vi tilläggstjänsten OneStop Reporting (OSR), ett system som bidrar till mer effektiva beslut och ekonomistyrning med alltid uppdaterad data för rapportering, analys och budgetering. Dra nytta av automatisk distribution av rapporter och interaktiva dashboards för ökad transparens och effektivitet.
Integrationer

Control Edge har ett flexibelt, automatiserat och säkert web API som tredje part kan integrera mot, exempelvis externa verksamhetssystem (fastighetssystem, medlemssystem m.fl.) och BI-system. Vi erbjuder även en tilläggstjänst, Control Edge Bridge, som hanterar integrationer och bearbetning av datan mellan system.

  • Integration via web API

 

Ekosystem
Produkt Beskrivning Ingår i standard Tillägg
Autopay Betalningstjänst som digitaliserar och automatiserar inkommande och utgående betalningar. Uppfyller bankernas krav på säkerhet och kommunikation samt även ISO20022 formatet. Ja  
Ärenden Digital attest av bokföringsordrar samt attest vid upplägg av nya leverantörer och vid ändringar av befintliga leverantörer. Ja  
Hämta företagsinformation Hämta information automatiskt till kund- och leverantörsregister för säker registrering av korrekta uppgifter i register.
Ja  
Autoinvoice Fakturaväxel som automatiserar fakturaprocessen för både inkommande och utgående e-faktura. Hantera alla fakturor på ett ställe.  Ja  
OneStop Reporting (OSR) Rapportering- och budgetlösning. Skapa anpassade rapporter och basera budget på data från Control Edge.  Nej  Ja
Klimatrapportering En plattform. Helt integrerat med Control Edge. Få koll på ert företags klimatavtryck i samma system. Med hjälp av realtidsdata får ni överskådliga insikter att agera på direkt Nej  Ja 
Autopay Detect Utökade kontroller vid betalningsprocessen för att undvika risker, misstag och bedrägeriförsök  Nej Ja 

 

Internationella standarder

ISO-certifieringar

Vi är certifierade enligt ISO 27001 (informationssäkerhet) och ISO 9001 (kvalitet). Det innebär att vi följer internationell standard och regelefterlevnad, vilket säkerställer leverans av högsta kvalitet och säkerhet.

ISO 27001 (Säkerhet)

En internationell standard för ledningssystem av informationssäkerhet. Det ger er ett robust skydd av er känsliga information och data.

ISO 9001 (Kvalitet)

En internationell standard för kvalitetsledningssystem. Det ger er en konsekvent hög leveranskvalitet med kontinuerlig förbättring.

On demand: Webbinar & Demo

Frigör 2,5 arbetsveckor per år

Kostnaderna ökar - varje minut som läggs på manuell hantering av rutinuppgifter. Arbeta mer effektivt med AI och automation i Control Edge. Se inspelningen och få en djupare inblick på bara 40 minuter.

Några av Sveriges mest framstående företag inom sin bransch har valt Control Edge.

Sigtunahem logo
GENOVA logo
Axel_Johnson_Logotype_RGB_Black
Uppsalahem logo
Vardforbundet_logotyp_RGB_extrema_utrymmen_pos
First_Camp_logo_red_RGB
BE_Logotyp_blue
slp-logo-utan-text-rgb-medium
catella-logotype-new
Skandia_Fastigheter_Logo_100_RGB_Green
SverigesLärare-logotyp-tvåradig-Mossa-01
NM_Lockup_vinrod_RGB

Frågor och svar om Control Edge ekonomisystem

Här hittar du svar på några av de frågor vi ofta får från personer som överväger Control Edge som ekonomisystem.

Är Control Edge ett molnbaserat ekonomisystem?
Ja, Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem och alltid tillgängligt.
Uppdateras ekonomisystemet automatiskt?
Ja, Control Edge uppdateras regelbundet och automatiskt. Det innebär att ni alltid har tillgång till den senaste versionen och den senaste funktionaliteten.
Vilken plattform är Control Edge byggt på?
Control Edge är byggt på Microsoft Azure plattform.
Var lagras data?
Data lagras i Sverige (Microsoft Azure Sweden Central). 
Är det säker inloggning i Control Edge?
Ja, all inloggning kräver säker inloggning via tvåfaktorsautentisering (2FA).
Var kan jag hitta mer information kring data- och informationssäkerhet?
Control Edge är en del av Visma, vilket innebär att ekonomisystemet uppfyller höga säkerhets- och kvalitetskrav. På Visma Trust Centre kan ni läsa mer om hur Visma arbetar med informationssäkerhet.
Tas det dagliga backuper av vår databas?

Ja, det tas regelbundna backuper automatiskt på daglig basis.

Har du fler frågor om Control Edge ekonomisystem? Kontakta oss eller se fler frågor och svar här.

Vilka moduler består ekonomisystemet av?

Styrkan ligger i helheten. Control Edge är ett optimalt och kraftfullt ekonomisystem för företag och organisationer som har komplexa ekonomimodeller, med behov av avancerade API integrationer och effektiv hantering av stora transaktionsvolymer. En helhetslösning som möter komplexa behov och krav på att automatisera så mycket som möjligt.

  • Redovisning

Med automatiska bokningar, olika avstämningsflöden och djup funktionalitet effektiviseras redovisningsprocessen. 

  • Kundreskontra

Skicka e-fakturor inklusive bilagor i Peppol-format i en automatiserad faktureringsprocess.

  • Leverantörsreskontra

Digital attest vid upplägg av nya leverantörer och vid ändringar av befintliga leverantörer. Skicka betalningar enligt ISO20022-formatet med direktkoppling till banken och få automatisk återrapportering. Agera endast på eventuella avvikelser.

  • Elektronisk fakturahantering (EFH)

Med vår helintegrerade EFH-modul kan ni ta emot fakturor helt elektroniskt. Ni kan granska och godkänna leverantörsfakturor, leverantörer och utgående betalningar. Återkommande fakturor kan hanteras automatiskt. Utifrån er historik kan ni även få konteringsförslag med vår smarta AI-assistent.

  • Anläggning

Här kan ni samla hela ert kompletta anläggningsregister, såsom inventarier och fastigheter. Schemalägg utförandet av både bokföringsmässiga och skattemässiga avskrivningar.

  • Rapportering

Det finns ett standard rapportpaket med de vanligaste rapporterna på en ekonomiavdelning. Samtliga rapporter kan enkelt exporteras till Excel och PDF. Ni kan göra flexibla sökurval vid rapportbeställningar där flera rapporter även har drill-down funktionalitet.

  • Integrationer

Control Edge har ett öppet web API som tredje part flexibelt kan integrera mot på ett säkert och automatiserat sätt, t.ex. externa verksamhetssystem och BI-system.

Om Control Edge

2:a generationens ekonomisystem 

Control Edge är byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Control Edge är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem (ERP - Enterprise Resource Planning). Det innebär att vi är en stark helhetsleverantör och vårt ekonomisystem uppfyller höga kvalitets- och säkerhetskrav, samt enkelt kan integreras med andra för- och eftersystem.

4096-Control-Edge-1
Visma-logo-black

Visma

Vismakoncernen har ungefär 2 miljoner kunder och ca 16,400 anställda.

Grundat

1996

Huvudkontor

Oslo


Kontakta oss

Vill du veta mer om Control Edge, boka in en demo eller har andra frågor så är du varmt välkommen att kontakta oss här.

Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Control Edge webb

Utforska blogg

Lär dig mer om processer och funktioner i vår blogg


4096-Control-Edge (2)