Ekonomisystem: Därför kostar det att inte byta – och 3 dolda kostnader inför bokslutet
Blogg – 17 december
Ekonomichef: Betala inte dubbelt. Få kontroll på de dolda kostnaderna.
Många företag betalar dubbelt. Dels för sitt ekonomisystem (licenser, drift, underhåll), dels för de dolda kostnader som uppstår på grund av tidskrävande, manuell hantering av processer. Ett bristfälligt system kan kosta mer än man tror, både i form av pengar och i form av tappad energi och motivationsnivå hos teamet.
Er tid är företagets mest värdefulla resurs. Varje minut som läggs på manuell hantering är en onödig kostnad.
Årsbokslutet: En dyr påminnelse eller början på förändring?
Årsbokslutet närmar sig. För många ekonomer är det en period som präglas av stress och tidskrävande arbete som till stor del kan undvikas. Om ni funderar på att byta ekonomisystem, är december ofta den tydligaste påminnelsen om varför.
Medan pressen ökar att leverera korrekta och strategiska rapporter i ett högre tempo, är förutsättningarna låga om ni sitter i ett gammalt ekonomisystem. Att manuellt leta avvikelser, hantera repetitiva uppgifter och stressa för att sammanställa data i sista stund är inte en hållbar lösning. Inte idag, än mindre imorgon.
Denna administrativa, manuella börda har en stor dold kostnad som ackumuleras över tid. Vi har identifierat de tre vanligaste tids- och kostnadstjuvarna:
1. Den manuella kostnaden
Den manuella bördan tär på energin och motivationen, vilket skapar risk för handhavandefel och övertidsarbete. Den största dolda kostnaden är dock alternativkostnaden: tiden som skulle ha kunnat läggas på värdeskapande uppgifter.
I stället för att manuellt samla ihop data, borde man fokusera på att analysera finansiell data för att stötta strategiska beslut. Att kunna gå hem i tid, samtidigt som man levererar högre värde, är en hållbar vinst.
2. Risken med data som inte pratar med varandra
Ett modernt ekonomisystem måste fungera sömlöst med kringliggande system. Om ekonomisystemet saknar stabila API-integrationer, tvingas man att hantera data i olika silor.
Detta skapar friktion, ökar risken för fel och gör att er finansiella data aldrig är "single source of truth". Denna risk för fel är en dold kostnad i form av onödig revisionstid och fördröjda beslutsunderlag.
3. Begränsad AI och Automation: Ni går miste om framtida ROI
Lokalt installerade "on-prem" system är ofta isolerade och saknar den moderna arkitektur som krävs för att kunna dra nytta av AI och automationens fulla potential. Det kan dels leda till att processerna sköts manuellt och därmed skapar dolda kostnader i form av övertid och handhavandefel, dels att ni tappar fart.
ROI-rapporten: Så mycket tid frigör ni med Control Edge
Med ett modernt och molnbaserat ekonomisystem med AI- och automationsmöjligheter, minskar tidsåtgången avsevärt för hanteringen av ekonomiprocesserna.
I vår ROI-rapport får du 7 konkreta räkneexempel på hur ni kan minska de dolda kostnaderna och frigöra tid.
- Frigör upp till 2,5 arbetsveckor per år med automatiserad fakturahantering.
- Spara upp till 298 000 SEK med en molntjänst vs. on-prem.
- Schemalägg rutinuppgifter och frigör upp till 216 000 SEK per år för mer värdeskapande uppgifter.
Det gör att du som ekonomichef kan säkerställa att ni frigör tid för mer värdeskapande uppgifter, eller helt enkelt slipper jobba övertid. Behåll full kontroll, men låt systemet göra det repetitiva jobbet.
Framtidens ekonomer behöver ett framtidssäkrat ekonomisystem
Att vara ekonom har aldrig varit så komplext som det är idag. Kraven på snabbhet, precision och strategisk analys ökar ständigt. Att hålla fast vid gamla system innebär att man betalar dubbelt, både för ekonomisystemet och för de dolda kostnaderna det skapar.
Hämta vår kostnadsfria ROI-rapport och få 7 konkreta räkneexempel som visar hur ni frigör tid och minskar kostnader med Control Edge.
Mer läsning
Jämföra ekonomisystem för fastighetsbolag – Vad kännetecknar de bästa valen inom branschen?
Att jämföra och välja rätt leverantör av ekonomisystem
Checklistan: 6 fallgropar att undvika vid byte av ekonomisystem
Vanliga frågor och svar om Control Edge
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
