11 faktorer som utmärker de bästa ekonomisystemen
Blogg – 27 aug 2025
Så väljer ni det bästa systemet för er verksamhet
Att välja ett optimalt ekonomisystem för er verksamhet är en viktig parameter som kan bidra till stora tids- och kostnadsbesparingar på sikt. Vad som utmärker det bästa ekonomisystemet behöver naturligtvis varje enskilt bolag avgöra, men det finns flera gemensamma faktorer som många av marknadens bästa ekonomisystem erbjuder. Dessa faktorer bidrar till en enklare, säkrare och effektivare vardag.
Här listar vi elva faktorer som de bästa ekonomisystemen bör inneha.
1. Molnbaserat och tillgängligt överallt
Ett modernt ekonomisystem ska vara molnbaserat. Detta ger dig full tillgänglighet från vilken enhet som helst, så länge du har internetuppkoppling. Det tar bort behovet av dyra servrar som också kräver underhåll och manuella tidskrävande uppdateringar. Med en molntjänst blir det betydligt enklare att arbeta på distans eftersom molnlösningar erbjuder smidig åtkomst till ekonomisystemet. Läs mer om fördelarna med ett molnbaserat ekonomisystem.
2. Användarvänligt gränssnitt
Ett ekonomisystem ska vara intuitivt och användarvänligt, vilket gör det enkelt för alla medarbetare att snabbt komma igång och arbeta effektivt. Hög användarvänlighet bidrar till en mer positiv arbetsmiljö då det tar bort potentiella irritationsmoment som kan uppstå på grund av ett svårnavigerat och ologiskt system. Läs mer om vad Control Edges användare tycker om dess användarvänlighet på BusinessWith.
3. Automatiserade processer
Även om flera manuella processer endast tar några minuter i anspråk så blir det i längden en tidstjuv som i vissa fall kan ackumuleras till flera arbetsveckor per år. De bästa ekonomisystemen ska därför kunna erbjuda en hög grad av automation vilket effektiviserar ekonomiprocesserna markant och minimerar risken för fel.
I längden kan små effektiviseringar bidra till stora skillnader i form av tids- och kostnadsbesparingar. Hämta vår ROI-guide och lär dig mer om hur ni kan frigöra tid och pengar med Control Edge.
4. AI-stöd
För att nå nästa nivå av effektivitet bör ett modernt ekonomisystem ha inbyggt AI-stöd. Ni kan exempelvis få AI-baserade konteringsförslag av leverantörsfakturor, och med en inbyggd AI-chatbot kan användare få svar på sina frågor direkt, oavsett tidpunkt. Läs mer om automation och AI i Control Edge ekonomisystem.
5. Hög säkerhet
Datasäkerhet är av högsta prioritet idag, och imorgon. Leverantören av ekonomisystem ska ha robusta säkerhetsåtgärder på plats, exempelvis tvåfaktorsautentisering (2FA) vid inloggning, datakryptering och regelbundna säkerhetskopieringar för att skydda er information. Läs mer om datasäkerhet i Control Edge i Visma Trust Centre, eller ta del av vilka säkerhetskrav i ekonomisystemet ni ska ställa till leverantören.
6. Krav på skalbarhet
Välj ett ekonomisystem som erbjuder en flexibel ekonomimodell som går att skala upp i takt med att verksamhetens behov förändras. En skalbar lösning gör att ni enkelt kan lägga till nya funktioner, användare och moduler. Det är en långsiktig investering.
7. Kraftfulla rapporteringsverktyg
För att kunna fatta smarta affärsbeslut behöver ni ha tillgång till aktuell data. Ett bra ekonomisystem erbjuder redan färdiga rapporter som en ekonomiavdelning behöver. Detta gör att ni enkelt kan ta ut rapporterna utan att behöva skapa dem från grunden. En bonus är även om ekonomisystemet möjliggör full Excelkompabilitet, vilket innebär att rapporterna kan exporteras till Excel utan att det krävs extra handpåläggning.
8. Möjligt att integrera mot tredjepart via API
Ekonomisystemet ska kunna integreras med era andra för- och eftersystem via ett flexibelt, automatiserat och säkert web API. Detta gör det möjligt för tredjepart att enkelt integrera mot ekonomisystemet, till exempel genom att koppla ihop ekonomisystemet med verksamhetssystemen. Detta gör att data kan flöda mellan de olika för- och eftersystemen på ett automatiskt och säkert sätt. Läs mer om Control Edge web API.
9. Effektiv elektronisk hantering av fakturor
En elektronisk och automatiserad fakturahantering är ett måste. Ett starkt ekonomisystem ska ha stöd för både inkommande och utgående e-fakturor, samt smarta funktioner för att automatisera godkännandeprocesser och påminnelser. De bästa ekonomisystemen erbjuder oftast en helintegrerad process för elektronisk fakturahantering, men kan givetvis även integreras med externa system för digital fakturahantering. Läs mer om Invoice manager, en helintegrerad elektronisk fakturahanteringsmodul (EFH) i Control Edge.
10. Krav på regelefterlevnad
Det är viktigt att ekonomisystemet erbjuder systemstöd som möjliggör att aktuella lagar och förordningar kan följas. De bästa leverantörerna är proaktiva och alltid uppdaterade på nya och kommande regelverk.
11. Support även efter Go-Live
En leverantörs engagemang slutar inte vid Go-Live. Säkerställ att leverantören eller dess certifierade partners erbjuder tillgänglig support i olika former, samt har ett bra utbud av utbildningsmaterial och guider som hjälper er att få ut det mesta av ert ekonomisystem. Vi brukar tipsa om att boka in en uppföljningsutbildning några månader efter att systemet tagits i drift. Detta säkerställer att ni använder ekonomisystemet på bästa sätt.
Ställ rätt krav och tänk långsiktigt
En investering i ett nytt ekonomisystem är ett långsiktigt engagemang. Att välja det bästa ekonomisystemet för just er verksamhet handlar om att ställa rätt krav. Enligt vår erfarenhet uppfyller de bästa ekonomisystemen dessa elva faktorer, vilka ni kan se som en vägledning framåt. Genom att följa denna lista kan ni känna er tryggare med att ni gör ett val som möter era behov både nu och i framtiden.
Vill du lära dig mer om hur ni kan frigöra tid och minska kostnader med Control Edge ekonomisystem? Hämta vår ROI-rapport här.
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
Mer läsning
Ledningens roll i ett framgångsrikt byte av ekonomisystem
10 vanliga misstag vid implementering av nytt ekonomisystem
Experten reder ut: 5 faktorer som tyder på ett framtidssäkrat ekonomisystem
4 tecken på att ert ekonomisystem håller er tillbaka
3 smarta funktioner i Control Edge - för en mer avkopplande semester
Så kan ni frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år med automatiserad fakturahantering
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
