4 tecken på att ert ekonomisystem håller er tillbaka
Blogg – 19 aug 2025
Ett systembyte kanske är nödvändigt, ändå?
Efter semestern ser vi ofta vårt jobb med nya ögon. Väl tillbaka ser man kanske begränsningarna i nuvarande ekonomisystem. Om ni har gått i tankar om att byta, men tvekar, är ni inte ensamma. Att vänta med ett systembyte kan vara riskfyllt och kostsamt, då ett föråldrat system bl.a kan innebära säkerhetsrisker och kan även leda till tidskrävande extraarbete vilket kan bidra till höga dolda kostnader.
Nu är det ett fördelaktigt tillfälle att se över ert befintliga system och utvärdera hur väl det uppfyller era nuvarande och även framtida behov. Här är fyra vanliga tecken på att det är dags för ett systembyte.
1. Ni använder Excel för att täcka upp systemets brister
Behöver ni ladda ner data från ekonomisystemet för att sedan arbeta vidare i Excel? Om stora delar av er rapportering och budgetering sker manuellt i kalkylark, betyder det att ert system bidrar till extrajobb och ökar risken för manuella fel. Ett modernt system ska ge er kraftfulla verktyg för detta direkt i plattformen, samt erbjuda full Excelkompabilitet. Det gör att hanteringen av exempelvis bokföringsordrar blir mer effektiv då ni enkelt kan läsa in data från Excel, där en enda fil kan innehålla rader för flera bolag. Detta sparar tid och minskar risken för fel.
2. Systemet är en "stand-alone"-lösning
Ett ekonomisystem som inte kan integreras med andra system, som exempelvis era verksamhets- och BI-system, skapar onödigt extraarbete. Denna brist på integration bidrar till manuell inmatning av data och gör det svårt att få en samlad bild av verksamheten. Ett modernt system fungerar som en integrerad del av verksamheten. Control Edge erbjuder ett flexibelt, automatiserat och säkert web API som tredje part kan integrera mot, exempelvis externa verksamhetssystem (fastighetssystem, medlemssystem m.fl.) och BI-system.
3. Bristfällig datasäkerhet
Omoderna system saknar ofta de senaste säkerhetsfunktionerna, vilket gör verksamheten mer sårbar för cyberhot. Ett molnbaserat och modernt ekonomisystem uppdateras kontinuerligt med de senaste säkerhetsåtgärderna. Tekniken för datasäkerhet utvecklas i takt med nya hot, vilket gör det viktigt att prioritera säkerheten nu och framöver. När ni väljer en leverantör av ett ekonomisystem är det därför viktigt att tänka långsiktigt. Se till att leverantören har en tydlig plan för att hantera framtida säkerhetsutmaningar, så att er data är skyddad även i framtiden. Control Edge är en del av Visma, som har ett gediget säkerhetsprogram VSP (Visma Security Program).
Läs blogginlägget: 10 säkerhetskrav att ställa till leverantören vid val av ekonomisystem
4. Systemet är en bromskloss
Det mest uppenbara tecknet på att det är dags för förändring är om ni känner att systemet saknar automationsmöjligheter och AI-stöd. Om ni sitter med manuell hantering av rutinuppgifter, om det är tidskrävande att anpassa systemet efter nya behov, implementera nya processer eller att få tillgång till relevant data, är systemet inte längre ett hjälpmedel. Ett flexibelt, modernt och skalbart system växer med er verksamhet och ger er friheten att arbeta smartare. Control Edge erbjuder en flexibel ekonomimodell som enkelt kan skalas upp i takt med att er verksamhet växer, samt AI-baserade konteringsförslag samt flera automationsmöjligheter.
Dags för en förändring?
Det är lätt att fastna i gamla vanor, men ett föråldrat system kan bli kostsamt i längden (i ett räkneexempel visar vi hur ni kan frigöra 2,5 arbetsveckor per år med automation). Med ett framtidssäkrat ekonomisystem som erbjuder automationsmöjligheter kan ni minimera risken för fel och frigöra tid, vilket innebär att ni kan behålla kontrollen och istället fokusera på andra värdeskapande uppgifter.
Tips! Ett bra sätt att utvärdera olika ekonomisystem är genom att delta i webbinarier. Vi arrangerar återkommande webbinarier där du kan höra mer om Control Edge och få en demo av systemet. Läs mer och delta i vårt kommande webbinar.
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
Mer läsning
Effektivisera fakturahanteringen med automation
AI-stöd och automation i ekonomisystem: 6 smarta sätt att effektivisera vardagen
Så kan ni frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år med automatiserad fakturahantering
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
