Steg-för-steg
Guide till en lyckad implementation
En implementation av ett nytt ekonomisystem kan vara komplex. Utan rätt planering kan oväntade kostnader och tidskrävande extraarbete uppstå.
- Identifiera och undvik dolda kostnader
- Säkerställ en effektiv tidsplan för att minimera tidskrävande extraarbete
- Få en översikt och tryggt ta er igenom implementationsprocessen
En smidig implementering börjar med tydlig kommunikation och en realistisk projektplan. Engagera alla intressenter från början och se till att varje teammedlem förstår sin roll och ansvar. Genom regelbundna uppföljningar och att välkomna feedback under hela processen skapar ni en inkluderande miljö där alla känner sig delaktiga, vilket bidrar till projektets framgång.
Helena Linell Ek
Projektledare, Control Edge (Visma Software)
Control Edge ekonomisystem
Control Edge utvecklas av Visma Software och levereras av både Visma Software och certifierade partners. Kopplad till Control Edge finns en bred konsultorganisation, även kallad Professional Services. Här arbetar projektledare, appliktionskonsulter och systemkonsulter, som alla brinner för att se till så att våra kunder får ut mesta möjliga av Control Edge.
Vi är stolta över att några av Sveriges mest framstående företag inom sin bransch har valt Control Edge
Experten svarar
Vanliga frågor och svar
Charlotte Cervin Jodlovsky är Team Lead & Project Manager ERP hos Exsitec, en av våra certifierade partners. Här svarar hon på frågor som hon ofta får om implemetationsprocessen.
De första stegen inkluderar att definiera era behov, sätta upp mål för vad det nya systemet ska uppnå, och välja rätt leverantör genom att utvärdera olika alternativ utifrån er specifika kravspecifikation.
Tidsramen varierar beroende på företagets storlek, systemets komplexitet och resurser som finns tillgängliga. Generellt kan det ta allt från några veckor till ett år.
Implementeringen bör involvera IT- och ekonomiavdelningen samt andra relevanta avdelningar som påverkas av förändringen för att säkerställa en effektiv och smidig övergång.
Både en utbildningsplan och användarstöd är viktigt för att ni ska kunna börja använda systemet så tidigt som möjligt. Det är viktigt att utse superanvändare som kan stödja övriga medarbetare och agera som ambassadörer för det nya systemet.
Planera och genomför en strukturerad migrationsplan för ert data. Detta innebär att säkerställa datakvaliteten i det gamla systemet, mappa datafält korrekt och verifiera all data i det nya systemet efter migrering.
Charlotte Cervin Jodlovsky
Team Lead & Project Manager ERP, Exsitec
MSc. in Innovation & Industrial Management, Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet
Charlotte har flera års erfarenhet som konsult inom affärs- och ekonomisystem som Visma Business och Control Edge. Utöver detta har hon även en gedigen erfarenhet som huvudprojektledare för implementationer av affärssystem och som förvaltningsledare. Sedan 2018 har Charlotte arbetat på Exsitec och har haft en nyckelroll i etableringen av Control Edge som ett eget leveransområde inom företaget.
Har du fler frågor om implementationsprocessen? Kontakta Exsitec eller ladda ned guiden här.
.png?width=400&height=560&name=H%C3%B6kerum-bygg%20(1).png "Hökerum-bygg (1)")
Kundcase
Hökerum Bygg effektiviserar ekonomiprocesserna med Control Edge
Vi är stolta att Hökerum Bygg valt Control Edge som ekonomisystem. Tack vare vår certifierade partner Exsitec kunde Hökerum Bygg hitta den perfekta lösningen för deras verksamhet.
Vad säger experten?
En av de vanligaste fallgroparna som företag gör under implementationsfasen är att skynda på testfaserna, vilket kan leda till att problem upptäcks först efter att systemet tagits i drift. Detta kan resultera i höga kostnader och tidskrävande extraarbete.
Jonas Holmberg
Managementkonsult & Konsultchef, TagsIT
Experten tipsar
3 råd för en lyckad implementation av nytt ekonomisystem
Jonas Holmberg är Managementkonsult & Konsultchef hos Tags:IT, en av våra certifierade partners. Här ger han på tre råd om hur företag kan lyckas med implementationen.
1. Säkerställ hög datakvalitet
Börja städa er data i god tid innan projektet startar. Gå igenom kundregister, leverantörsregister och artikelregister. En god datakvalitet är en förutsättning för att det nya systemet ska ge korrekt information och fungera effektivt.
2. Avsätt tillräckligt med interna resurser
Utse en intern projektledare och andra nyckelpersoner som har tillräckligt med avsatt tid för projektet. Se till att de har befogenheter att fatta nödvändiga beslut. Era medarbetares delaktighet är avgörande för att projektet ska lyckas.
3. Prioritera en grundlig testfas
Ta fram ett detaljerat testprotokoll som involverar slutanvändare. Testa inte bara tekniska funktioner, utan även hela processflöden – från order till faktura, till exempel. Se till att ni testar alla rapporter och integrationer med andra system.
Vill du ta del av alla 5 råd? Hämta vår guide här.
Jonas Holmberg
Managementkonsult & Konsultchef, TagsIT
MSc. in Business and Economics – Supply Chain Management, Linnéuniversitetet
Jonas har arbetat med Visma sedan 2019 och har omfattande erfarenhet som projektledare och förvaltningsledare. Han har djup kompetens inom ekonomistyrning och verksamhetssystem och hjälper företag att minska administration och effektivisera processer genom smarta IT-stöd och automatisering. Som konsultchef på TagsIT är Jonas även en central del i att utveckla teamet och säkerställa framgångsrika leveranser till kunderna.
Har du fler frågor om implementationsprocessen? Kontakta Tags:IT eller ladda ned guiden här.
Checklistan
10 vanliga misstag vid implementering av nytt ekonomisystem
Implementeringen av ett nytt ekonomisystem kan innebära flera möjligheter för ett företag. Men som med alla större förändringar finns det vanliga fallgropar.
Vill du få en snabb överblick över Control Edge? Se 8 min demo här.
Kontakta oss
Vill du veta mer om Control Edge, boka in en demo eller har andra frågor så är du varmt välkommen att kontakta oss här.
.png?width=400&height=400&name=4096-Control-Edge%20(2).png "4096-Control-Edge (2)")