Den kompletta guiden

    Guide till att välja nytt ekonomisystem

    Så förbereder ni er för ett systembyte, och det här ska ni tänka på när ni jämför ekonomisystem och leverantörer. Med rätt förberedelser blir processen smidigare och valet av ekonomisystem enklare.

    Fyll i formuläret för att hämta guiden
    E-guide omslag-2

    Vi är stolta över att bli valda av flera framstående företag och organisationerinom sin bransch

    Sigtunahem logo
    GENOVA logo
    Axel_Johnson_Logotype_RGB_Black
    Uppsalahem logo
    Vardforbundet_logotyp_RGB_extrema_utrymmen_pos
    First_Camp_logo_red_RGB
    BE_Logotyp_blue
    slp-logo-utan-text-rgb-medium
    catella-logotype-new
    Skandia_Fastigheter_Logo_100_RGB_Green
    SverigesLärare-logotyp-tvåradig-Mossa-01
    NM_Lockup_vinrod_RGB

    Undersökning visar

    Ekonomer upplever hög arbetsbelastning och övertid.

    En ny undersökning* visar att många ekonomiavdelningar upplever hög arbetsbelastning. Manuella och repetitiva arbetsuppgifter tar värdefull tid och där fakturahantering upplevs som den största tidstjuven.

    Ett byte av ekonomisystem kan ta upp till ett halvår, men från beslut till genomförande kan ta betydligt längre – i vissa fall över ett år. Förberedelse är nyckeln till ett effektivt systembyte.

     

     

    Resultat från studie

    On demand: Webbinar & Demo

    Frigör 2,5 arbetsveckor per år

    Kostnaderna ökar - varje minut som läggs på manuell hantering av rutinuppgifter. Arbeta mer effektivt med AI och automation i Control Edge. Se inspelningen och få en djupare inblick på bara 40 minuter.

    Vanliga frågor och svar

    Att byta system

    Ett systembyte kan vara en omfattande process, och vi förstår att det kan väcka en del frågor. Vårt mål är att göra övergången så smidig som möjligt för ert företag. Här har vi samlat några av de vanligaste frågorna vi får när det gäller  byte av ekonomisystem.
    Hur påverkar övergången vår dagliga verksamhet?

    Tidplanen i projektet planeras noggrant tillsammans med er för att kunna genomföra implementationen av Control Edge ekonomisystem vid en tidpunkt som orsakar minst påverkan på er verksamhet.

    Kommer det nya systemet att fungera med våra befintliga system?

    Control Edge har ett öppet web API med avancerade integrationsmöjligheter till era olika för- och eftersystem.

    Hur lång tid tar det att implementera Control Edge ekonomisystem?

    Tidsramen för implementeringen kan variera beroende på systemets komplexitet och företagets storlek, men det kan ta från några veckor till flera månader. Ett implementationsprojekt av Control Edge ekonomisystem kan pågå från tre månader till ett halvår. Vi arbetar nära ert team för att säkerställa en smidig och effektiv övergång.

    Har du andra frågor? Kontakta oss.

    Lyssna till Mathieu Heijboer, Head of Performance,
    Team Visma | Lease a Bike.

    Förberedelse är nyckeln till framgång

    Så förbereder sig världseliten för en ny säsong

    Vi är stolta över att vara en del av Visma, vilka sponsrar ett av världens bästa cykellag, Team Visma | Lease a Bike. Precis som världseliten betonar vikten av noggrann förberedelse för att nå framgång, behöver företag förbereda sig för ett framgångsrikt systembyte.

    Läs mer om Team Visma | Lease a Bike

     

     

    Tips från våra experter

    Resan till ett nytt ekonomisystem

    1. Mål och vision

    Sätt konkreta mål och en tydlig vision

    Det första steget är att fastställa varför ett systembyte är nödvändigt för er organisation och vad ni hoppas uppnå. Detta är en viktig del för att kunna förbereda och få med hela organisationen på bästa sätt. Sätt därför konkreta mål och ha en tydlig vision för att göra processen mer smidig och framgångsrik.

    Exempel på mål vid byte av ekonomisystem:

    • Undvika manuellt arbete: Vill ni kunna minimera i så stor utsträckning som möjligt?
    • Bättre beslutsfattande: Vill ni kunna ta mer grundliga beslut baserade på data och insikter?
    • Möjlighet till skalbarhet: Säkerställ att systemet kan skalas upp så att ni inte växer ur systemet om några år.
    • Ökad användarvänlighet: Förbättra användarupplevelsen för personalen med ett mer intuitivt och lättanvänt system.

    2. Behovsanalys

    Gör en grundlig behovsanalys

    Det andra steget är att göra en grundlig behovsanalys. Bedöm nuvarande men även framtida behov. För många företag är det exempelvis en självklarhet att framåt välja ett molnbaserat system som stödjer företagets generella molnstrategi.

    Exempel på faktorer att tänka på:

    • Funktionalitet som ni saknar i nuvarande ekonomisystem och vilken ny funktionalitet som ni har behov av?
    • Finns det andra processer ni önskar att effektivisera med hjälp av utökad automation?
    • Hur ser ert företags framtidsvision ut?

    3. Utvärdera leverantörer och system

    Jämför olika leverantörer och system

    Utifrån era vision, mål och behovsanalys är det nu dags att jämföra olika leverantörer och system. Ett bra första steg är att lyssna in på olika webbinar och därefter boka in ett första möte med de leverantörer ni anser matchar era behov.

    Viktiga delar att tänka på vid val av leverantör: 

    Lokal närvaro: Det är fördelaktigt om leverantören är en stark aktör på er geografiska marknad.

    Bransch: En leverantör som är insatt i er bransch kan bättre förstå de utmaningar och behov ni står inför.

    Säkerhet: Utvärdera leverantörens säkerhetsarbete och se till att de verkligen kan skydda er data.

    Framtidsvision: Har leverantören en klar framtidsvision för utveckling av deras system? Finns det hög potential för AI-integration och annan teknologi?

     

    Kontakta oss

    Vill du veta mer om Control Edge, boka in en demo eller har andra frågor så är du varmt välkommen att kontakta oss här.

    Fyll i formuläret så hör vi av oss.
    Control Edge - kontakta oss

    Blogg

    Din guide till nytt ekonomisystem

    Utforska Control Edge

    Referenser

    Upptäck hur liknande företag har uppnått högre effektivitet och precision med Control Edge.

    Se alla referenser

    Delta i webbinar

    Återkommande webbinars där vi visar Control Edge och hur ekonomisystemet kan vara optimalt för ert bolag.

    Övergripande | Fastighetsbolag

    Blogg

    Utforska Control Edge och hur ekonomisystemet kan effektivisera ekonomiprocesserna med automation.

    Utforska vår blogg

    Ekosystem

    Styrkan finns i helheten. Med Control Edge får ni en stark helhetslösning som möter komplexa behov, idag och imorgon.

    Utforska vårt ekosystem

    Om Control Edge

    Molnbaserat & modernt ekonomisystem

    Control Edge är en del av den stora techkoncernen Visma vilket innebär att vårt ekonomisystem uppfyller höga kvalitets- och säkerhetskrav. Ekonomisystemet är byggt på välrenommerade Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet.

    • Molntjänst med djup funktionalitet
    • Flexibel ekonomimodell
    • Flerbolagshantering
    • Full Excelkompabilitet
    Control Edge referenssida-3
    E-guide omslag-2

    Framtagen av våra experter

    Hämta e-guide

    Denna guide är utformad för att förenkla beslutsprocessen när ni väljer ett nytt ekonomisystem och stärka er trygghet i ert beslut.

    *Om undersökningen

    Undersökningen är genomförd av insikts- och konsultföretaget Trakkster på uppdrag av Visma. Under perioden 30 september till 4 oktober 2024 har sammanlagt 784 intervjuer genomförts med personer 18+ år, som arbetar på ekonomiavdelningar på svenska företag med en omsättning mellan 50 miljoner SEK och 1 miljard SEK, och som använder affärssystem i sitt dagliga arbete.

    4096-Control-Edge (2)