Guide 2025 | Byta ekonomisystem

Hur påverkar övergången vår dagliga verksamhet?

Tidplanen i projektet planeras noggrant tillsammans med er för att kunna genomföra implementationen av Control Edge ekonomisystem vid en tidpunkt som orsakar minst påverkan på er verksamhet.

Kommer det nya systemet att fungera med våra befintliga system?

Control Edge har ett öppet web API med avancerade integrationsmöjligheter till era olika för- och eftersystem.

Hur lång tid tar det att implementera Control Edge ekonomisystem?

Tidsramen för implementeringen kan variera beroende på systemets komplexitet och företagets storlek, men det kan ta från några veckor till flera månader. Ett implementationsprojekt av Control Edge ekonomisystem kan pågå från tre månader till ett halvår. Vi arbetar nära ert team för att säkerställa en smidig och effektiv övergång.

Sätt konkreta mål och en tydlig vision

Det första steget är att fastställa varför ett systembyte är nödvändigt för er organisation och vad ni hoppas uppnå. Detta är en viktig del för att kunna förbereda och få med hela organisationen på bästa sätt. Sätt därför konkreta mål och ha en tydlig vision för att göra processen mer smidig och framgångsrik.

Exempel på mål vid byte av ekonomisystem:

Undvika manuellt arbete: Vill ni kunna minimera i så stor utsträckning som möjligt?
Bättre beslutsfattande: Vill ni kunna ta mer grundliga beslut baserade på data och insikter?
Möjlighet till skalbarhet: Säkerställ att systemet kan skalas upp så att ni inte växer ur systemet om några år.
Ökad användarvänlighet: Förbättra användarupplevelsen för personalen med ett mer intuitivt och lättanvänt system.

Gör en grundlig behovsanalys

Det andra steget är att göra en grundlig behovsanalys. Bedöm nuvarande men även framtida behov. För många företag är det exempelvis en självklarhet att framåt välja ett molnbaserat system som stödjer företagets generella molnstrategi.

Exempel på faktorer att tänka på:

Funktionalitet som ni saknar i nuvarande ekonomisystem och vilken ny funktionalitet som ni har behov av?
Finns det andra processer ni önskar att effektivisera med hjälp av utökad automation?
Hur ser ert företags framtidsvision ut?

Jämför olika leverantörer och system

Utifrån era vision, mål och behovsanalys är det nu dags att jämföra olika leverantörer och system. Ett bra första steg är att lyssna in på olika webbinar och därefter boka in ett första möte med de leverantörer ni anser matchar era behov.

Viktiga delar att tänka på vid val av leverantör:

Lokal närvaro: Det är fördelaktigt om leverantören är en stark aktör på er geografiska marknad.

Bransch: En leverantör som är insatt i er bransch kan bättre förstå de utmaningar och behov ni står inför.

Säkerhet: Utvärdera leverantörens säkerhetsarbete och se till att de verkligen kan skydda er data.

Framtidsvision: Har leverantören en klar framtidsvision för utveckling av deras system? Finns det hög potential för AI-integration och annan teknologi?