Vad är elektronisk fakturahantering (EFH) och hur fungerar det?

Elektronisk fakturahantering handlar om att digitalisera hela processen för att ta emot, granska, attestera och betala fakturor. Istället för att hantera pappersfakturor som skickas via post, använder man digitala plattformar. Processen börjar när en leverantör skickar en e-faktura som landar direkt i ert system.

Systemet läser automatiskt av all information – som belopp, referensnummer och leverantör – vilket eliminerar manuell inmatning.

Därefter skickas fakturan vidare för godkännande. De ansvariga personerna kan granska och attestera fakturan digitalt, oavsett var de befinner sig. När fakturan är godkänd går den vidare till betalning. Hela flödet är spårbart, så du kan se exakt vem som har granskat och attesterat vad, och när det skedde. Detta minskar risken för fel, sparar tid och gör det enklare att följa upp fakturor. Se räkneexempel på hur ni kan frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år med automatiserad fakturahantering.

Med Invoice Manager automatiserar ni hela processen för att ta emot, matcha och godkänna leverantörsfakturor. Systemet läser automatiskt av information och matchar den mot mallar, vilket minskar risken för fel och dubbelarbete. Det sparar både tid och pengar. Läs mer om Invoice Manager, helintegrerat EFH-system i Control Edge.