Vad är en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura, eller e-faktura, är inte en PDF-faktura skickad via mejl. Det är en strukturerad fil i ett standardiserat format, som Peppol eller Svefaktura, som skickas direkt mellan olika ekonomisystem. Detta möjliggör automatisk avläsning av all information – mottagare, belopp, fakturadatum – utan att någon behöver mata in datan manuellt. Detta är avgörande för företag med hög fakturavolym som behöver säkerställa hög datakvalitet och processhastighet. För er som driver ett företag med hög omsättning handlar det inte bara om att slippa papper, utan om att automatisera hela processen. När en e-faktura anländer till ert system kan den matchas mot mallar, konteras och skickas för attestering utan mänsklig inblandning. Detta eliminerar manuella fel och frigör värdefull tid som er ekonomiavdelning kan lägga på mer strategiska uppgifter.

I Sverige är det dessutom krav på att skicka elektroniska fakturor till offentlig sektor. En PDF-faktura som skickas via mejl räknas inte som en äkta elektronisk faktura i lagens mening.

Invoice Manager, som är ett helintegrereat elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH) i Control Edge ekonomisystem, är utformat för att effektivisera fakturahanteringsprocessen och möta alla krav, oavsett bransch.