Undvik dolda kostnader med ett modernt EFH-system

Som ekonom är ni vana vid att hålla koll på alla utgifter. Men har ni koll på de kostnader som inte syns i budgeten? Vi pratar om de dolda kostnaderna i samband med fakturahantering. Många företag använder fortfarande separata system för sin ekonomihantering och sin fakturahantering. Detta skapar friktion och kan bidra till kostsamma fel.

Låt oss titta på några exempel på dolda kostnader ni kanske inte tänker på:

• Tidsåtgången: Varje minut som läggs på manuell datainmatning, avstämning och korrigering är tid som tas från mer värdefullt arbete. När en anställd behöver mata in fakturadata två gånger – en gång i EFH-systemet och en gång i ekonomisystemet – fördubblas risken för fel. Vårt helintegrerade system tar bort detta dubbelarbete och frigör tid.
• Felhantering: Ett enda fel kan leda till sena betalningar, påminnelseavgifter eller, i värsta fall, att ni betalar en faktura dubbelt. Att rätta till dessa misstag är både tidskrävande och kostsamt. Med ett integrerat system minskar risken för manuella fel.
  
• Bristande insyn: Om er data ligger i olika system blir det svårt att få en samlad bild av era utgifter i realtid. Det gör det svårt att fatta snabba, välgrundade beslut och att planera er budget effektivt.
  

Genom att välja en helhetslösning kan ni sänka era direkta kostnader, samt frigöra tid från administration och därmed minska de dolda, indirekta kostnaderna (se räkneexempel här).

Invoice Manager ger er en klar översikt över hela ert fakturaflöde. Ni kan se vilka fakturor som väntar på godkännande och få insikter om era utgifter. Denna transparens hjälper er att identifiera ineffektivitet och proaktivt hantera kassaflödet.

Läs mer om Invoice Manager här.