Elektronisk fakturahantering: Hur AI-baserade konteringsförslag höjer ROI

För medelstora och stora företag handlar effektivitet om att automatisera processer där manuellt arbete riskerar att orsaka fel. Med AI-baserade konteringsförslag i ett EFH-system får ni ett kraftfullt hjälpmedel som effektiviserar konteringen.

Vad är AI-baserade konteringsförslag?

Det är en funktion i ett modernt EFH-system där AI automatiskt föreslår rätt konto och objekt för varje leverantörsfaktura. AI:n lär sig av tidigare transaktioner för att ge träffsäkra förslag, som sedan bara behöver godkännas av en ekonomimedarbetare.

Hur AI:n fungerar

När en faktura anländer till systemet läser AI:n av information som leverantörsnamn, belopp och referensnummer samt annan data som skickas med i fakturan. Den jämför sedan denna information med tusentals tidigare transaktioner för att hitta det mest sannolika kontot och eller objektet för konteringen. Det innebär att en leverantörsfaktura från till exempel ett IT-företag som tidigare har konterats på (exempel på konto) kommer att föreslås på samma konto igen. Detta tar bort manuella steg och frigör tid för era medarbetare.

Från administration till strategi – vad ni vinner

Genom att använda AI för konteringsförslag kan ni snabbt frigöra värdefulla resurser på er ekonomiavdelning. Den tid som annars skulle ha spenderats på att manuellt kontera tusentals fakturor varje månad kan användas till annat, som att analysera data, optimera processer och förbättra er budgetering.

AI-baserade konteringsförslag handlar dels om att spara tid, dels om att förhindra fel och ge ekonomer en högre nivå av insyn i sin data.

Hur ni implementerar AI-baserad kontering

Att aktivera AI-baserade konteringsförslag går snabbt och enkelt. Det den behöver är data och tid för att lära sig. Våra erfarna implementeringsexperter är med er hela vägen och säkerställer att övergången sker smidigt och att ni snabbt kan dra nytta av de nya funktionerna.