Blogg – 2 maj 2025
Så kan fastighetsbolag hantera utmaningarna med rätt ekonomisystem på plats
Control Edge är ett branschoberoende ekonomisystem som utmärker bland fastighetsbolag tack vare dess avancerade och omfattande funktioner som kan möta branschens specifika behov. Detta blogginlägg syftar till att belysa tre utmaningar som ekonomer inom fastighetsbolag står inför och att utforska hur dessa enkelt kan hanteras genom rätt funktionalitet och ekonomisystem.
1. Systemet saknar automationsmöjligheter och AI-stöd
Många företag förlitar sig på manuell hantering av ekonomiska processer, såsom periodiseringar, automatkonteringar och avskrivningar, vilket ökar arbetsbördan och personberoendet. Ni kan behöva läsa in återredovisningsfil för betalningar manuellt, samt behöver ta reda på och manuellt registrera företagsinformation i kund- och leverantörsregister. Detta bidrar till
både tidskrävande arbete och personberoende, vilket gör att ni kan lägga mindre tid på det som ger värde.
Lösning: Automation och AI-stöd i Control Edge
Med automatiserade processer kan ni frigöra värdefull tid och behålla kontrollen. Control Edge erbjuder schemaläggare som utför alla moment vid en viss given tidpunkt, exempelvis den sista dagen i varje månad eller kvartal. Processer som kan schemaläggas är bland annat periodiseringar, automatkonteringar och avskrivningar. Genom automatisk återrapportering av betalda fakturor i Control Edge uppdateras huvudbok och reskontra automatiskt, vilket gör att ni slipper läsa in och hantera filer.
Alla era återkommande leverantörsfakturor kan enkelt automatiseras och därmed gå direkt till definitivbokning och bli klara för betalning. Ni behöver bara hantera eventuella avvikelser, vilket gör att ni behåller kontrollen. I ett räkneexempel visar vi hur ni kan frigöra upp till 8 timmar per månad med automatiserad fakturahantering. Control Edge erbjuder även AI-stöd för konteringförslag, vilket innebär att ni får konteringsförslag vid import baserat på historisk data. Läs mer om automation och AI-stöd i Control Edge ekonomisystem.
2. Tidskrävande hantering av många bolag
Många fastighetsbolag hanterar sina administrativa uppgifter bolagsvis, vilket innebär att varje moment måste genomföras separat för varje företag. Detta inkluderar inloggningar, hantering av register, samt beställning av rapporter och avstämningar. Det är också svårt att söka i huvudbok och reskontra över alla bolag samtidigt.
Lösning: Flerbolagshantering i Control Edge
Med funktionen för flerbolagshantering i Control Edge samlas alla företag i samma systeminstans med gemensamma register. Ni kan snabbt lägga upp ett nytt konto eller leverantör en gång för alla bolag på ett ställe. Rapporter och sökningar kan utföras
på alla eller utvalda bolag samtidigt. Dessutom kan ni genomföra betalningar och avskrivningar för flera företag parallellt.
3. Systemet saknar flexibilitet och skalbarhet
Om ni har vuxit ur ert nuvarande system, begränsas er möjlighet att anpassa ekonomimodellen och stödja nya behov, till exempel om ni behöver utöka er ekonomimodell med fler koddelar.
Lösning: Flexibel ekonomimodell i Control Edge
Control Edge erbjuder en flexibel ekonomimodell som kan skalas upp i takt med era växande behov. Systemet kan hantera utökat antal transaktioner, bolag och användare, allt eftersom era krav förändras. Tack vare Control Edge starka ekosystem kan ni växa med ekonomisystemet.
Sammanfattning
Genom att välja ett ekonomisystem som Control Edge kan ni enkelt hantera de operativa utmaningar som många fastighetsbolag står inför. Med smart automatisering, effektiv integration och en användarvänlig plattform kan ni spara både tid och resurser, samtidigt som ni kan växa med systemet genom en flexibel ekonomimodell. Dessa lösningar möjliggör en mer effektiv och framtidssäker hantering som bidrar till ökad trygghet och stabilitet för er ekonomiavdelning.
Vill du veta mer? Hämta vår guide 10 utmaningar inom fastighetsbranschen.
Delta i fastighetswebbinar
Är du intresserad av att fördjupa dina kunskaper i Control Edge? Varje månad arrangerar vi webbinar för fastighetsbolag där ni får en tydlig översikt av ekonomisystemet och de möjligheter Control Edge kan erbjuda ert fastighetsbolag.
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
Mer läsning
Control Edge för Fastighetsbolag
Effektivisera fakturahanteringen med automation
En guide för företag med behov av effektiv hantering av flera bolag
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
7 kriterier att utvärdera när ni jämför ekonomisystem
