3 smarta funktioner i Control Edge - för en mer avkopplande semester

Vad du kan förvänta dig av innehållet:

Vi visar hur tre smarta funktioner i Control Edge ekonomisystem kan hjälpa er att koppla av i sommar; (1) elektronisk leverantörsfakturahantering helt platsobereonde via mobilen, (2) godkännande av betalningar på distans och (3) automatisk schemaläggning. Vi går även igenom ett räkneexempel som visar hur stora besparingar ni kan göra genom att schemalägga återkommande och tidskrävande uppgifter.

Blogg – 3 juli 2025

Låt ekonomisystemet göra jobbet på semestern

För ekonomer är ofta det första halvåret en intensiv och tidskrävande period, med både års- och halvårsbokslut. Därför kan sommaren och semestern kännas välkomnande för att få möjlighet till avkoppling och ladda batterierna. Men så är det tyvärr inte för alla, då de löpande arbetsuppgifterna inte tar semester. Även om dessa manuella uppgifter kan ta några minuter i anspråk, så är tanken på att behöva hantera dessa uppgifter ofta en källa till stress. Med Control Edge rika funktionalitet och automatiserade ekonomiprocesser har ni möjlighet att förenkla hantering av de löpande arbetsuppgifterna - som inte tar semester.

Här är tre smarta funktioner och processer i Control Edge ekonomisystem som bidrar till en mer avkopplande semester:

1. Processen för elektronisk fakturahantering

Att hantera leverantörsfakturor är en ständigt pågående process som sällan tar semester. Med Control Edge kan ni kontera och attestera leverantörsfakturor direkt i mobilen, helt oberoende av plats. Det betyder att ni kan hantera brådskande fakturor utan att behöva stressa till kontoret.

Om ni vill vara helt offline så går det även enkelt att lägga till en ersättare för attest av leverantörsfakturor under semesterperioden. Då kan ni kan delegera ansvar med några få klick, vilket säkerställer att inga betalningar försenas. Läs mer om elektronisk fakturahantering (EFH).

2. Godkänn betalningar direkt i mobilen – flexibilitet när den behövs som mest

Behovet av att godkänna betalningar kan dyka upp när som helst, och att vara bunden till en kontorsdator är sällan optimalt under semestern. Med Control Edge kan ni godkänna betalningar direkt via mobilen, oavsett var ni befinner er.

Denna mobila flexibilitet innebär att ni slipper oroa er för att missa viktiga deadlines eller att processer stannar upp. Ni har full kontroll över företagets ekonomi i mobilen då en granskning och ett godkännande via mobilen är allt som krävs. Läs mer om säkra och automatiska betalningar (Autopay).

3. Schemalägg manuella rutiner – låt systemet göra jobbet

Många ekonomiavdelningar har återkommande manuella rutiner som kan vara tidskrävande. Att behöva tänka på dessa under semestern kan vara allt annat än avkopplande. Med schemaläggaren i Control Edge kan ni slippa detta.

Ni kan enkelt schemalägga uppgifter för automatiskt utförande vid bestämda tidpunkter. Det kan handla om allt från att generera rapporter, skicka ut påminnelser eller andra repetitiva processer. Genom att automatisera dessa uppgifter ser systemet till att de blir gjorda i tid. Det betyder mindre manuellt arbete, färre bekymmer och framför allt, en mer avkopplande semester där ni kan lita på att Control Edge hanterar de löpande uppgifterna. Läs mer om schemaläggaren.

Räkneexempel
Frigör upp till 216 000 SEK per år med schemaläggaren

Detta räkneexempel är ett antagande och bör ses som vägledande insikt och en startpunkt för eftertanke, snarare än en exakt bild av verkligheten. 

Schemaläggaren i Control Edge är ett kraftfullt verktyg som förenklar arbetsflöden genom att automatisera återkommande och tidskrävande uppgifter. Genom att använda schemaläggaren kan företag  minska manuell arbetsbelastning, vilket resulterar i betydande tidsvinster och kostnadsbesparingar.

I Control Edge kan ni bl.a. schemalägga rutinuppgifter såsom avskrivningar, periodiseringar, automatkonteringar, bokför verifikationer och fakturor, uppdatera valutakurs och mycket mer!

Antaganden

I det här scenariot utgår vi från att ekonomiavdelningen i ett företag består av 8 personer där timlönen i genomsnitt är 450 SEK/person. Varje person ägnar i genomsnitt 10 timmar per månad åt manuella, repetitiva
uppgifter som kan automatiseras med hjälp av schemaläggaren i Control Edge.

Manuell kostnad (utan automation)

• 8 anställda X 10 timmar X 450 SEK/timme = 36 000 SEK/månad
  

Automatiserad kostnad
Med schemaläggaren kan den tid som spenderas på dessa uppgifter minskas från 20 timmar till 5 timmar per person och månad, då de bara behöver övervaka och vid behov justera processerna:

• 8 anställda X 5 timmar X 450 SEK/timme = 18 000 SEK/månad

Potentiell besparing:

• Besparing per månad: 36 000 SEK - 18 000 SEK = 18 000 SEK
• Besparing per år: 18 000 SEK x 12 månader = 216 000 SEK per år

Genom att implementera schemaläggaren kan företaget därmed frigöra upp till 18 000 SEK per månad, vilket motsvarar 216 000 SEK årligen. Att automatisera rutinuppgifter med schemaläggaren i Control Edge möjliggör alltså betydande tidsvinster och kostnadsbesparingar, vilket över tid bidrar till en förbättrad avkastning på investering.

Sammanfattning

Med Control Edge blir semestern precis så avkopplande som du förtjänar. Systemets funktioner för leverantörsfakturahantering via mobilen, möjligheten att godkänna betalningar på distans, och den smarta schemaläggaren för manuella rutiner minskar den stress som annars kan upplevas under ledigheten. Ni kan tryggt koppla av, veta att de löpande uppgifterna sköts effektivt och automatiskt, oavsett var ni befinner er.

Har ni koll på de dolda kostnaderna? Fatta insiktsfulla beslut med hjälp av data. Vår ROI-rapport presenterar 7 konkreta exempel på hur Control Edge skapar verkligt värde. Hämta ROI-rapporten här.

Mer läsning

Effektivisera fakturahanteringen med automation

Effektivisera era betalningar och minska risken för fel – samtidigt som ni ökar kontrollen

10 säkerhetskrav att ställa till  leverantören vid val av ekonomisystem

AI-stöd och automation i ekonomisystem: 6 smarta sätt att effektivisera vardagen

Så kan ni frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år med automatiserad fakturahantering

Så väljer ni rätt ekonomisystem för framtiden

Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar

Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.