Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader

Om AB Hallstahem

Hallstahem grundades 1945 och är ett allmännyttigt bostadsföretag i Hallstahammar som förvaltar och hyr ut ca 2 500 lägenheter, 80 affärslokaler, 220 förrådslokaler och 1 400 parkeringsplatser/garage i Hallstahammar, Kolbäck och Strömsholm. Hallstahem är kommunens största fastighetsägare och erbjuder bra och varierade bostäder med hyresrätt.

Deras vision är Boende i världsklass - att längta hem till. Visionen fungerar i vardagen som en riktningsvisare och beslutskompass för Hallstahem.

Resan till molnet med
Control Edge

Den största anledningen till att Hallstahem migrerade till molnet med Control Edge var att de upplevde att varje manuell versionsuppdatering i tidigare on-prem lösning var tidskrävande. Genom att flytta till molnet med Control Edge kunde de effektivisera ekonomiprocesserna med ökad automation och låta Visma fullt ut ansvara för systemet, vilket Control Edge är en del av.

Hallstahem upplever att migreringsprojektet var lyckat och lyfter fram att det som var avgörande var dels att förbereda organisationen för ett byte av ekonomisystem samt att leverantören har en tydlig process med smidigt och enkelt genomförande.

Vi tyckte det gick väldigt enkelt och smidigt. Vi fick tydliga underlag och genomförandet fungerade väldigt bra, där tidsplanen och avstämningsmötena funkade bra. Testprotokollet var mycket bra, och det funkade smidigt och lätt med anslutningar till andra system och API:er. Vi gjorde det även väldigt bra från vår sida, där vi avsatte tid och höll tiderna. Vi informerade internt om hur tidsplanen och processen skulle se ut och avsatte tid i kalendrarna för att köra igenom testprotokollen.

Anna Karlsson, Ekonomichef på AB Hallstahem

En molnlösning minskar det manuella arbetet – och ökar automation

Hallstahem har som övergripande strategi att minimera det manuella arbetet, och övergången till molnet med Control Edge har inneburit att de automatiserat sina ekonomiprocesser. Den manuella filimporten har exempelvis ersatts av API-integrationer vilket har lett till att de kunnat frigöra värdefull tid som tidigare lagts på manuella hanteringar. De såg även Control Edge som en komplett lösning där de inte behöver göra uppgraderingar och allt som är kopplat till varje projekt, såsom projektplanering.

API-integrationerna mot andra system (idag mot Insikt och Vitec) fungerar bra och övergången till Control Edge har inneburit en enklare och säkrare drift. Hallstahem har effektiviserat sin ekonomiadministration och därmed minskat sina kostnader, då underhåll och drift av egna servrar hanteras av Visma och att processerna nu har automatiserats.