Control Edge

Schablonmoms: 3 värdefulla insikter om automatisk beräkning av fastighets- och projektmoms i ekonomisystemet

2025-03-21 08:34

2 Minutes Read

Blogg – 21 mars 2025

Automatisera ekonomiprocesserna med modernt ekonomisystem

Trots den snabba utvecklingen av automatiserade lösningar, så är det inte en självklarhet hos alla företag. I en undersökning från 2024 framkom det nämligen att 48% arbetar övertid varje vecka för att hinna med manuella ekonomiska processer. Manuell hantering av rutinuppgifter såsom fastighetsmoms och projektmoms, så kallad schablonmoms, är en tidskrävande uppgift som även ökar risken för felberäkningar. Därför är det viktigt att ha ett ekonomisystem som effektiviserar denna process med att kunna erbjuda automatisk beräkning av schablonmoms.

I Control Edge ingår Invoice Manager, vilket är en helintegrerad modul för automatisk fakturahantering. Därmed erbjuds en komplett lösning för automatisk beräkning av schablonmoms. Här delar vi några insikter om hur denna funktionalitet kan effektivisera era ekonomiprocesser.

1. Minskad risk för fel

Manuell hantering av schablonmoms är inte en hållbar lösning för exempelvis fastighetsbolag som ofta hanterar leverantörsfakturor för många bolag och därmed har hög volym av transaktioner. Automatisk beräkning säkerställer att rätt procentsats (schablon) används för fastigheten eller projektet. När användaren konterar fakturor i Invoice Manager kan användaren välja schablon och då kommer den angivna procentsatsen på fastigheten eller projektet att hämtas per automatik från redovisningen och konteras upp på momskonto. Resten, dvs den kostnadsförda momsen, bokförs på samma konto som kostnaden alternativt ett generellt konto.

2. Tidseffektivitet och kostnadsbesparingar

Genom att automatisera momsberäkningen kan betydande mängder tid sparas, och därmed kostnader. I Control Edge kan användaren i samband med kontering av leverantörsfakturan enkelt genom en knapptryckning få en färdig uträkning presenterad direkt. Detta innebär att användaren inte behöver göra några egna beräkningar.

3. Komplett integration

Om ni har ett externt fakturahanteringssystem är det viktigt att stämma av att integrationen har möjlighet att hämta information om fastigheten eller projektets schablonvärde. I Control Edge är fakturahanteringssystemet Invoice Manager helt integrerat med ekonomisystemet där fastigheten och projektets schablonvärde hämtas från.

Fördelen med ett komplett ekonomisystem

Varje möjlighet till tidsbesparingar är naturligtvis något som företag strävar efter. Automatisk beräkning av fastighets- och projektmoms i Control Edge och Invoice Manager effektiviserar ekonomiprocesserna genom att ersätta den manuella hanteringen. Det effektiviserar verksamheten och minskar risken för fel. Genom att undvika manuella uträkningar i samband med kontering av leverantörsfakturor blir en del av verksamhetens ekonomihantering smidigare.

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.

Delta i webbinar

Är du intresserad av att fördjupa dina kunskaper i Control Edge? Varje månad arrangerar vi webbinar om Control Edge där ni kan få en djupare inblick i vårt ekonomisystem, lära er mer om dess funktionalitet samt ta del av konkreta exempel på fördelarna med att jobba mer automatiserat.

Jobbar du på fastighetsbolag? Läs mer om vårt fastighetswebbinar här.