Blogg – 15 januari
Låt ekonomisystemet ta hand om stressen
Årsbokslut, och månadsbokslut, är en central process som berör många personer även utanför ekonomiavdelningen. För många är denna period förknippad med manuellt och repetitivt arbete, att hantera avstämningar, leta efter avvikelser och sammanställa data. Det är tidskrävande och utgör också en alternativkostnad som kunde ha investerats i värdeskapande arbete.
Att förenkla och effektivisera bokslutet handlar inte om att skynda på processen, utan lika mycket är det att man löpande under månaden kan säkerställa att du och dina kollegor har det rätta systemstödet för att automatisera repetitiva uppgifter, hitta avvikelser och att proaktivt kunna få varningar innan något ens inträffar.
Allt detta kommer i slutänden minska det manuella arbetet, löpande effektivisera era processer och då till sist även boksluten.
I ett system med begränsade automatiseringsmöjligheter spenderas mycket tid åt manuellt arbete som inmatning, verifiering, avstämning samt att sammanställa data inför rapportering.
Utan inbyggd automatisering av återkommande uppgifter (t.ex. periodiseringar, avskrivningar), avvikelsehantering eller AI-baserad konteringshjälp för att löpande säkerställa datakvalitet, blir inte heller bokslutsprocessen lika effektiv som man önskar.
Detta kan skapa stress.
Resultatet är att data granskas i sista sekund vilket skapar flaskhalsar, och får många att spendera värdefull tid på att korrigera fel som kunde ha fångats tidigare, genom exempelvis inbyggda kontroller för säkra betalningar för att förhindra mänskliga misstag eller bedrägerier.
Molnets avgörande roll för automation och AI
För att nå verklig effektivitet och kontroll krävs det att man investerar i ett ekonomisystem där leverantören arbetar med automation och AI, både idag och imorgon. Här har ett lokalt, on-premise-baserat system stora begränsningar.
Automation och AI-lösningar är beroende av den enorma, skalbara kapacitet som de stora molnplattformarna (som Microsoft Azure eller Google Cloud) erbjuder. Det är både komplext och kostsamt att själv implementera modern AI och automatisering i ett lokalt installerat system.
Att hålla fast vid en lokal lösning innebär därför en stor begränsning idag och framförallt i framtiden. Genom att flytta till molnet säkerställer ni både högre säkerhet och kontinuerlig tillgång till den senaste funktionaliteten. Detta är en strategisk nödvändighet för att undvika att tappa fart och säkerställa att ni har ett framtidssäkert system för er verksamhet och som kommer frigöra tid.
Investera tiden i analys, inte i avstämning
Den verkliga vinsten med ett mer automatiserat arbetssätt är den frigjorda tiden och den minskade stressen. Ert ekonomisystem ska vara ett effektivt stöd. Genom att låta systemet göra det tidskrävande, repetitiva arbetet frigörs mycket tid.
Dessutom erbjuder ett modernt ekonomisystem som Control Edge löpande möjligheter till effektivisering i form av avvikelsehantering, betalningskontroller för säkra betalningar, AI-baserad förslagskontering, samt färdiga rapportpaket klara för distribution eller self-service.
Allt detta skapar löpande en lugnare, mer förutsägbar vardag, som effektiviserar boksluten och ger mer tid för analys.
Kundcase: Se hur fastighetsbolaget SLP effektiviserade sitt bokslut med Control Edge.
Mer läsning
AI-stöd och automation i ekonomisystem: 6 smarta sätt att effektivisera vardagen
Ekonomisystem: 5 anledningar att flytta till molnet redan idag
Experten reder ut: 5 faktorer som tyder på ett framtidssäkrat ekonomisystem
Vanliga frågor och svar om Control Edge
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
