När ni står inför att välja en ny leverantör, särskilt i samband med ett systembyte, är det viktigt att fatta beslut som både uppfyller era nuvarande och framtida behov. Ett byte av ekonomisystem kan innebära stora förändringar för en organisation, och det är därför viktigt att göra en grundlig analys av era mål och behov innan ni fattar ett beslut.
Innan ni börjar jämföra olika leverantörer av ekonomisystem är det fördelaktigt att ha en klar bild av vad ni vill åstadkomma. Vad är ert långsiktiga mål? Vilka specifika behov har ni identifierat som är kritiska för er verksamhet? Genom att ha dessa punkter tydliga redan från start underlättas beslutsprocessen.
När ni har definierat era mål är nästa steg att formulera de frågor ni ska ställa till leverantörerna. Här är det viktigt att skilja mellan frågor som är "måste ha", exempelvis ett molnbaserat och skalbart ekonomisystem med flerbolagshantering, och frågor som är "bra att ha", exempelvis att det finns ett helintegrerat EFH-system (elektronisk fakturahantering). Genom att ställa rätt frågor från början kan ni snabbt identifiera och sortera bort de leverantörer som inte kan leverera det ni behöver.
Det är fördelaktigt om leverantören är en stark aktör på er geografiska marknad. Om ni verkar i Sverige är det viktigt att leverantören exempelvis har en god förståelse för just svenska bokföringsreglerna och andra relevanta regelverk.
En leverantör som är insatt i er bransch kan bättre förstå de utmaningar och behov ni står inför. Deras erfarenhet kan vara ovärderlig i att tillhandahålla optimala lösningar.
I dagens digitala värld är säkerhet en av de mest kritiska faktorerna. Utvärdera leverantörens säkerhetsarbete och se till att de verkligen kan skydda er data.
Har leverantören en klar framtidsvision för utveckling av deras system? Finns det hög potential för AI-integration och annan teknologi? En ledande leverantör ska kunna erbjuda innovativa lösningar som håller er konkurrenskraftig.
En välbeprövad projektmetodik är viktig för smidig implementering och hantering av förändringar. Det är viktigt att leverantören har en strukturerad och beprövad metodik för att driva projekt från start till mål.
Det är lätt att fastna med sitt nuvarande system för att det fungerar tillfredsställande, vilket är en vanlig fallgrop som företag kan hamna i. Men tänk på att ert ekonomisystem bör inte bara möta dagens behov, utan även vara skalbart för att möta era framtida behov. Genom att noggrant överväga och utforska dessa faktorer kan ni bättre förbereda er organisation för förändringar och säkerställa att ni gör det bästa möjliga valet av systemleverantör. En välgrundad beslutsprocess minskar risken och ökar chanserna till ett framgångsrikt systembyte.
Att byta till ett nytt ekonomisystem är en omfattande process. Genom noggrann planering och förberedelse kan processen göras så enkel som möjligt. Hämta vår guide för att ta del av djupare insikter kring byte av ekonomisystem, och på så sätt känna er mer trygga i ert beslut.
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
7 kriterier att utvärdera när ni jämför ekonomisystem
Control Edge – Funktioner & Processer
Vanliga frågor och svar om Control Edge
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.