Control Edge

Molntjänst eller on-prem? Tänk på det här när du väljer nytt ekonomisystem

Skriven av Anna Helena Sjöström | 2025-03-13 15:34

 

Blogg – 13 mars 2025

Din guide till ekonomisystem i molnet

Ska vi ta steget till molnet eller stanna kvar i on-prem? Det är en fråga som är viktig att tidigt ställa sig inför byte av ekonomisystem. Några av riskerna med att stanna kvar i on-prem kan vara bristande säkerhet eller att produkten slutar utvecklas med ny funktionalitet. Trenden visar att molntjänster är framtidens lösningar vilket gör att många leverantörer väljer att satsa på molnet och där erbjuda konkurrenskraftiga lösningar. 

I det här blogginlägget delar vi fördelarna med ett molnbaserat ekonomisystem.

1. Tillgänglighet och flexibilitet

En av de största fördelarna med ekonomisystem i molnet är dess tillgänglighet. Ekonomisystem som molntjänst har bidragit till att företag mer flexibelt kan hantera sina ekonomifunktioner, helt plats- och tidsoberoende, vilket innebär att ni kan erbjuda hybridarbete för er personal. Eftersom systemen är onlinebaserade, kan användare logga in och få åtkomst till ekonomiska data och verktyg från vilken plats som helst, när som helst, så länge det finns en internetanslutning. Detta innebär ökad flexibilitet för anställda som arbetar på distans eller team som befinner sig på olika geografiska platser.

2. Kostnadseffektivitet

Molnbaserade ekonomisystem minimerar behovet av större investeringar i fysisk infrastruktur och underhåll av lokala servrar. On-premsystem ofta har höga initiala kostnader medan molntjänster ofta är baserade på prenumerationsmodeller vilket gör det enklare att budgetera och hantera kostnader och kan leda till stora besparingar.

3. Skalbarhet

Ekonomisystem i molnet kan enkelt skalas upp och hantera ökad mängd datatransaktioner. Detta gör att molnbaserade system är fördelaktiga för företag med komplexa ekonomiprocesser och med behov av hög grad av flexibilitet.

4. Säkerhet och regelefterlevnad

Molnbaserade ekonomisystem har ofta avancerade säkerhetsåtgärder, utför regelbundna säkerhetskopior och har säkra åtkomstkontroller, såsom tvåfaktorsautentisering (2FA). Dessutom är molntjänstleverantörer ofta snabba med att uppdatera sina system med den senaste säkerheten vilket hjälper till att skydda data mot cyberhot. Control Edge är en del av Visma, vilket innebär att vårt ekonomisystem uppfyller höga kvalitets- och säkerhetskrav.

5. Automatiska uppdateringar med ny funktionalitet

Med molnet har ni alltid den senaste versionen eftersom systemuppdateringar sker automatiskt. Det innebär att ni kan känna er trygga i att ni alltid har de senaste funktionerna och den bästa lösningen samt att ni slipper vänta på och planera för tidskrävande uppgraderingar. På så sätt kan ni frigöra tid till mer värdeskapande aktiviteter. 

6. Integrationsmöjligheter via API

Molnbaserade system är ofta designade för att enkelt kunna integreras med andra applikationer och tjänster. Det vill säga, både hämta och ta ut data till/från ekonomisystemet. Ni slipper eventuella konsultberoende anpassningar och kan smidigt integrera era verksamhetssystem, såsom för- och eftersystem (fastighetssystem, budgetsystem och BI-system).

Framtidssäkra verksamheten med molnbaserat ekonomisystem

Molnbaserade ekonomisystem erbjuder en rad fördelar. Allt från kostnadsbesparingar till förbättrad flexibilitet – framtiden för ekonomisystemen är i molnet. För företag som vill vara konkurrenskraftiga och flexibla är flytten till molnet en del i att stärka sin verksamhet för framtiden.

Delta i webbinar

Är du intresserad av att fördjupa dina kunskaper i Control Edge? Varje månad arrangerar vi webbinar om Control Edge där ni kan få en djupare inblick i vårt ekonomisystem, lära er mer om dess funktionalitet samt ta del av konkreta exempel på fördelarna med att jobba mer automatiserat.

Jobbar du på fastighetsbolag? Läs mer om vårt fastighetswebbinar här.

Mer läsning

Guide till ett lyckat systembyte

Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar

Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader

7 kriterier att utvärdera när ni jämför ekonomisystem

Control Edge ekonomisystem

Vanliga frågor och svar om byte av ekonomisystem

 

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.