Ska vi ta steget till molnet eller stanna kvar i on-prem? Det är en fråga som är viktig att tidigt ställa sig inför byte av ekonomisystem. Några av riskerna med att stanna kvar i on-prem kan vara bristande säkerhet eller att produkten slutar utvecklas med ny funktionalitet. Trenden visar att molntjänster är framtidens lösningar vilket gör att många leverantörer väljer att satsa på molnet och där erbjuda konkurrenskraftiga lösningar.
I det här blogginlägget delar vi fördelarna med ett molnbaserat ekonomisystem.
En av de största fördelarna med ekonomisystem i molnet är dess tillgänglighet. Ekonomisystem som molntjänst har bidragit till att företag mer flexibelt kan hantera sina ekonomifunktioner, helt plats- och tidsoberoende, vilket innebär att ni kan erbjuda hybridarbete för er personal. Eftersom systemen är onlinebaserade, kan användare logga in och få åtkomst till ekonomiska data och verktyg från vilken plats som helst, när som helst, så länge det finns en internetanslutning. Detta innebär ökad flexibilitet för anställda som arbetar på distans eller team som befinner sig på olika geografiska platser.
Molnbaserade ekonomisystem minimerar behovet av större investeringar i fysisk infrastruktur och underhåll av lokala servrar. On-premsystem ofta har höga initiala kostnader medan molntjänster ofta är baserade på prenumerationsmodeller vilket gör det enklare att budgetera och hantera kostnader och kan leda till stora besparingar.
Ekonomisystem i molnet kan enkelt skalas upp och hantera ökad mängd datatransaktioner. Detta gör att molnbaserade system är fördelaktiga för företag med komplexa ekonomiprocesser och med behov av hög grad av flexibilitet.
Molnbaserade ekonomisystem har ofta avancerade säkerhetsåtgärder, utför regelbundna säkerhetskopior och har säkra åtkomstkontroller, såsom tvåfaktorsautentisering (2FA). Dessutom är molntjänstleverantörer ofta snabba med att uppdatera sina system med den senaste säkerheten vilket hjälper till att skydda data mot cyberhot. Control Edge är en del av Visma, vilket innebär att vårt ekonomisystem uppfyller höga kvalitets- och säkerhetskrav.
Med molnet har ni alltid den senaste versionen eftersom systemuppdateringar sker automatiskt. Det innebär att ni kan känna er trygga i att ni alltid har de senaste funktionerna och den bästa lösningen samt att ni slipper vänta på och planera för tidskrävande uppgraderingar. På så sätt kan ni frigöra tid till mer värdeskapande aktiviteter.
Molnbaserade system är ofta designade för att enkelt kunna integreras med andra applikationer och tjänster. Det vill säga, både hämta och ta ut data till/från ekonomisystemet. Ni slipper eventuella konsultberoende anpassningar och kan smidigt integrera era verksamhetssystem, såsom för- och eftersystem (fastighetssystem, budgetsystem och BI-system).
Molnbaserade ekonomisystem erbjuder en rad fördelar. Allt från kostnadsbesparingar till förbättrad flexibilitet – framtiden för ekonomisystemen är i molnet. För företag som vill vara konkurrenskraftiga och flexibla är flytten till molnet en del i att stärka sin verksamhet för framtiden.
Är du intresserad av att fördjupa dina kunskaper i Control Edge? Varje månad arrangerar vi webbinar om Control Edge där ni kan få en djupare inblick i vårt ekonomisystem, lära er mer om dess funktionalitet samt ta del av konkreta exempel på fördelarna med att jobba mer automatiserat.
Jobbar du på fastighetsbolag? Läs mer om vårt fastighetswebbinar här.
Guide till ett lyckat systembyte
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
7 kriterier att utvärdera när ni jämför ekonomisystem
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.