Control Edge

AI-stöd och automation i ekonomisystem: 6 smarta sätt att effektivisera vardagen

2025-04-15 12:55

2 Minutes Read

Blogg – 15 april 2025

Det här kan ni automatisera i Control Edge ekonomisystem

Upplever du att manuella rutinuppgifter tar mycket tid, men är orolig för att tappa kontrollen över att automatisera processen? Då är du inte ensam. Det är nämligen relativt vanligt att en del känner oro över att låta processer automatiseras, men faktum är att den verkliga risken ligger i all den tid som går förlorad på grund av manuell hantering. I dagens snabbrörliga affärsvärld är effektivitet nyckeln till framgång. Tänk om du kunde minska tiden på manuella rutiner och istället fokusera på de mer strategiskt viktiga uppgifterna som verkligen betyder något?

Med AI och automation i Control Edge ekonomisystem kan du frigöra tid, samtidigt som du behåller full kontroll. Här delar vi 6 smarta sätt ni kan effektivisera vardagen med hjälp av Control Edge.

1. Konteringsförslag och AI

Få intelligenta konteringsförslag vid import av leverantörsfakturor baserat på historisk data och machine learning. Läs mer om hur AI-stöd för konteringsförslag fungerar.

2. Schemaläggning och rutiner

Schemaläggaren är en funktion som automatiserar den manuella hanteringen av återkommande uppgifter. Ni kan automatisera rutiner och endast agera på avvikelser, vilket gör att ni behåller kontrollen men sparar mycket tid på att undvika att mata in data manuellt. Ni kan bl.a automatisera periodiseringar, automatkonteringar, avskrivningar, fastighetsskatter, påminnelser och valutakursimport. Det sparar tid och minskar risken för fel.

3. Betalningar och kontroller

Automatisera betalningar och få automatisk återrapportering av betalda fakturor direkt in i reskontra och huvudbok. I Control Edge utförs även automatiska kontroller för att upptäcka bl.a eventuella avvikelser i beloppsmönster, dubbletter, en leverantörs skuldsättning, bolagsstatus och F-skatt. Varningslistningar hjälper er att snabbt identifiera potentiella problem.

4. Företagsinformation

Control Edge erbjuder möjlighet till att automatiskt hämta företagsinformation till kund- och leverantörsregister, vilket förenklar processen och förbättrar säkerheten genom att säkerställa att korrekta uppgifter registreras i systemet.

5. Återkommande fakturor

Återkommande leverantörsfakturor kan vid import gå direkt till definitivbokning och bli klara för betalning. Du behöver bara hantera eventuella avvikelser. Så kan ni spara upp till 2,5 arbetsveckor varje år med återkommande faktramallar i Control Edge.

6. Schablonmoms

Control Edge erbjuder stöd för automatisk beräkning av fastighets- och/eller projektmoms på leverantörsfakturor. Systemet prioriterar projektmoms om båda typerna finns. Schabloner uppdateras automatiskt vid ändringar i registret.

Sammanfattning

Företag letar ständigt efter nya sätt för att kunna effektivisera sina processer. Med AI och automation i Control Edge får ni många möjligheter till att effektivisera era ekonomiprocesser genom att låta Control Edge ta hand om de manuella uppgifterna. Ni får bättre kontroll över er ekonomihantering genom automatiska kontroller och varningslistningar som upptäcker avvikelser och potentiella problem i realtid. Genom att automatisera rutinarbete, betalningar, kontroller och informationshantering kan ni spara tid, minska fel och fokusera på mer värdeskapande uppgifter.

Delta i webbinar

Är du intresserad av att fördjupa dina kunskaper i Control Edge? Varje månad arrangerar vi webbinar om Control Edge där ni kan få en djupare inblick i vårt ekonomisystem, lära er mer om dess funktionalitet samt ta del av konkreta exempel på fördelarna med att jobba mer automatiserat.

Jobbar du på fastighetsbolag? Läs mer om vårt fastighetswebbinar här.

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.