Ett nytt ekonomisystem är inte bara en uppgradering av system, det kan även innebära en förändring av hur teamet arbetar, och förändring bidrar ofta till oro. Om medarbetarna inte köper in på idén, riskerar systemet att bli en investering som inte skapar värde.
Att införa ett nytt systemstöd i en organisation är en komplex process som kräver att både människor och verksamhet anpassar sig till förändringen. För att kunna använda ekonomisystemet optimalt behöver medarbetarna involveras och bli motiverade till förändringen. Men hur skapar du som ledare engagemang för en förändring?
Förändringsledning handlar om att fokusera på den mänskliga aspekten av systembytet. Det är processen för att förstå och hantera motstånd, oro och osäkerhet. Motstånd är inte ett tecken på ovilja, utan oftast en naturlig reaktion på att lämna sin komfortzon och lära sig nya arbetssätt. Att ignorera medarbetarnas farhågor kan leda till ineffektivitet och missade deadlines. Det är naturligt att känna motstånd mot förändring. Hur väl förändringen hanteras kan vara avgörande för om systembytet blir en framgång.
En genomtänkt plan för förändringsledning bör inkludera en tydlig kommunikationsstrategi, en plan för utbildning och en kanal för löpande support.
Medarbetarna måste förstå varför förändringen sker, vad den innebär för dem och hur de kommer att stöttas under processen. Om detta inte kommuniceras tydligt kan det skapa en grogrund för rykten och rädsla.
Kartlägg intressenter och identifiera de som kan agera som ambassadörer för förändringen. När medarbetare känner sig delaktiga blir de inte bara användare, utan de sprider även en positiv inställning i organisationen.
Utbildningen ska vara anpassad till olika målgrupper och roller. Bristande förståelse och kunskap kan skapa nya sårbarheter. Genom att erbjuda skräddarsydda utbildningsprogram kan du minska risken för misstag och passivitet.
Det verkliga värdet med ett nytt system ligger i hur användarna använder det. Investera därför i din personal, inte bara i ekonomisystemet. Genom att sätta människan i centrum kan ni säkerställa att visionen med systembytet blir verklighet. Om personalen är med på resan och ni väljer ett kraftfullt system, är potentialen för ökad ROI enorm.
Vill du veta hur du som ledare kan skapa engagemang för ett systembyte? På vårt webbinar “Så leder du ditt team genom ett systembyte” delar Marielle Mendoza, ekonomichef på fastighetsbolaget Storsala, med sig av sina bästa tips för att lyckas med ett systembyte. Du får även mitt perspektiv som konsultchef och projektledare, på varför en välbeprövad projektmetodik och ett genuint intresse för kundens unika utmaningar är avgörande. Läs mer och anmäl dig till webbinariet här.
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
Ekonomichef: Så bygger du acceptans för ett nytt ekonomisystem
Ledningens roll i ett framgångsrikt byte av ekonomisystem
10 vanliga misstag vid implementering av nytt ekonomisystem