Blogg – 23 okt 2025
En guide för ekonomer inom fastighetsbranschen
Att välja ett nytt ekonomisystem är ett av de mest strategiska besluten en ekonomichef kan fatta. För fastighetsbolag är utmaningarna ofta mer komplexa – och utspridda. Ni hanterar stora transaktionsvolymer för flera olika bolag, har komplicerade ekonomiprocesser och behöver förhålla er till andra typer av regelverk samt behöver ett ekonomisystem som sömlöst kan integreras med ert fastighetssystem.
Med ett systembyte söker ni sannolikt ett system som ger både operativ kontroll och effektivitet i vardagen och strategisk trygghet för framtiden. Därför är det viktigt att jämföra system utifrån de krav just er bransch ställer.
Vad utmärker ett system i toppklass för fastighetsbranschen?
En systemkartläggning av marknadens system, likt den som Meta genomför eller jämförelse av ekonomisystem på BusinessWith, är ett enkelt sätt att ställa systemen mot varandra och visa hur väl olika lösningar kan passa just er verksamhet.
Ett system i toppklass måste kunna svara på följande utmaningar:
- Hantering av komplexa bolagsstrukturer: Fastighetsbolag har ofta en bolagsstruktur med många dotterbolag. Systemet måste ha djup funktionalitet för att kunna tillgodose effektiv hantering av ekonomiprocesserna genom exempelvis flerbolagshantering, det vill säga gemensamma register och hantering av flera bolag samtidigt på ett och samma ställe utan att behöva logga in/ut mellan bolagen. Att kunna söka fram alla transaktioner, oavsett bolag, i huvudboken är avgörande för effektiv analys.
- Automation och AI-stöd: För att frigöra tid och öka ROI måste systemet kunna erbjuda AI-stöd samt automatisera rutinuppgifter som utförande av periodiseringar, automatkonteringar, avskrivningar och fastighetsskatt.
- Framtidssäkra integrationer: Ett ekonomisystem är bara navet. Det måste sömlöst kunna integreras med era fastighetssystem, BI-system och lönesystem via öppna API:er. Detta säkerställer att ni slipper osäker filinläsning och att ni får ett effektivt flöde.
Tips! Funktioner som är särskilt fördelaktiga för fastighetsbolag
Det finns även funktioner som ni bör leta efter som mer är “bra att ha” då de effektiviserar ekonomiprocesserna avsevärt och minimerar manuell handpåläggning.
- Effektiv datahantering över bolagsgränser: Systemet ger er full Excel-kompatibilitet som går längre än grundläggande import. Ni kan med enkelhet läsa in bokföringsordrar och alla relevanta bilagor för flera olika bolag i en enda fil. Detta minskar administrationstiden för exempelvis koncernhantering och säkerställer att all dokumentation i form av bilagor sparas digitalt.
- Djup finansiell analys (redovisningsdimensioner): För att hantera bokföringen effektivt, krävs detaljerad data. Control Edge erbjuder en flexibel ekonomimodell som stödjer upp till åtta objektstyper (koddelar). Detta möjliggör detaljerad rapportering och uppföljning av kostnader och intäkter på exempelvis kostnadsställe-, fastighets- och projektnivå – vilket är avgörande för en träffsäker lönsamhetsanalys.
- Inbyggd regelefterlevnad för fastighetsmoms: Risken för fel i momshanteringen är stor i branschen. Systemet eliminerar osäkerheten genom automatisk beräkning av fastighetsmoms och/eller projektmoms direkt i flödet. Detta säkerställer att ni uppfyller lagkrav och undviker tidskrävande manuella korrigeringar.
- Komplett och regulatoriskt anläggningsregister: En stabil grund för ert fastighetsbestånd. Ni får ett komplett och funktionsrikt anläggningsregister med stöd för automatisering av både bokföringsmässiga och skattemässiga avskrivningar enligt K3-regelverket. Detta garanterar korrekta siffror för både intern styrning och extern rapportering.
- Unik funktion för Due Diligence: Inför en försäljning är tid en kritisk faktor. En funktion specifikt framtagen för fastighetsbolag möjliggör att ni snabbt kan exportera ut alla bilagor kopplade till verifikationer i ett ordnat paket. Detta strömlinjeformar Due Diligence-processen och sparar betydande konsultkostnader.
- Framtidssäker betalningsinfrastruktur: Er betalningshantering ska vara både automatiserad och säker. Control Edge betalningstjänst har fullt stöd för ISO20022-formatet, vilket innebär att ni får en framtidssäkrad betalningslösning som uppfyller bankernas strikta krav och möjliggör full automatisering av betalningarna inklusive automatisk återrapportering.
Control Edge: Ett modernt molnbaserat val
Control Edge molnbaserade ekonomisystem uppfyller alla krav som beskrivits ovan, vilket gör systemet särskilt lämpat för bolag med komplexa behov och omfattande transaktionsvolymer. Här är några ytterligare nyckelfaktorer som gör Control Edge till ett starkt alternativ för fastighetsbolag:
- Djup funktionalitet: Control Edge erbjuder bland annat flerbolagshantering, full Excelkompabilitet, automatiserade betalningar med moderbolagsavräkning samt en ekonomimodell med stöd för åtta redovisningsdimensioner. Det är specialiserat mot fastighetsbolag och har till exempel stöd för automatisk beräkning av fastighetsskatt och ett avancerat och komplett anläggningsregister med stöd för både bokförings- och skattemässiga avskrivningar enligt K3.
- Användarvänligt och intuitivt: Ett av de mest grundläggande, men avgörande, kraven är att systemet måste vara intuitivt. Om ekonomisystemet inte är lätt att använda spelar det ingen roll hur kraftfulla funktioner som finns. Control Edge har ett tydligt och användarvänligt gränssnitt som minimerar behovet av långa utbildningar. För fastighetsbolag innebär detta att alla, som ekonomichefen, redovisningsekonom och controller, snabbt ska kunna navigera och få ut den data de behöver, vilket skapar en effektiv och friktionsfri ekonomifunktion.
- Automation som ger kontroll: Systemet är modul- och flödesbaserat, vilket säkerställer att all nödvändig information är inmatad i varje steg. Dessutom har det en inbyggd schemaläggare för att utföra rutinuppgifter automatiskt.
- Trygghet från Visma: Som en del av Visma uppfyller Control Edge höga kvalitets- och säkerhetskrav, vilket ger dig den strategiska tryggheten du behöver som beslutsfattare.
Nästa steg: Välj en leverantör av system du kan lita på
Att välja system handlar inte bara om funktionalitet, utan även om den leverantör ni väljer. Du behöver en etablerad aktör som är expert på er bransch och marknad, med en klar framtidsvision för utveckling av systemet. Här är 5 kritiska kriterier när du väljer systemleverantör:
- Marknadskännedom och lokal expertis: Säkerställ att leverantören är en stark aktör på er hemmamarknad. För svenska bolag innebär det en djupgående förståelse för svenska bokföringsregler, skattelagstiftning och API-integrationer. Detta garanterar att ert system alltid är compliant och fungerar smidigt med den lokala infrastrukturen.
- Specialiserad branschkunnighet: Välj en leverantör som har dokumenterad erfarenhet i er specifika fastighetsbransch. Denna insikt är ovärderlig; den förkortar implementeringstiden och säkerställer att ni får lösningar som är utformade för att lösa era unika utmaningar.
- Prioriterad datasäkerhet och tillsyn: I dagens cyberhotbild är säkerheten av högsta prioritet. Säkerställ att leverantören har gedigna resurser och processer för sitt säkerhetsarbete, dataskydd och regelefterlevnad. Ni måste veta att er leverantör hanterar och skyddar den med högsta möjliga standard.
- En tydlig framtidsvision (AI & framtidsteknik): Ert nya system får inte bli en flaskhals om tre år. Utvärdera leverantörens roadmap och framtidsvision. Har de en aktiv strategi för AI-integration, automatisering och andra framtidsteknologier? En framåtblickande partner ser till att ert system kontinuerligt utvecklas, vilket bibehåller er konkurrenskraft på lång sikt.
- Möjlighet till kundpåverkan och aktiv dialog: Erfarenheter från verkliga användare är kritiskt för systemets långsiktiga kvalitet. Säkerställ att leverantören har strukturerade forum för kundfeedback, såsom användarcommunitys, regelbundna samarbetsmöten eller kundträffar. Genom en stark lokal närvaro skapas en närmare dialog, vilket ger er möjlighet att påverka systemets utveckling utifrån era specifika behov.
- Beprövad projektstyrning och förändringsledning: Ett systembyte är ett stort förändringsprojekt. En seriös leverantör måste kunna presentera en strukturerad, välbeprövad projektmetodik för implementering. Detta minskar riskerna, säkerställer en smidig övergång, och innebär att projektet levereras i tid och i linje med era affärsmål.
Slutsats: Ta steget mot en framtidssäker ekonomifunktion
Att byta ekonomisystem i ett fastighetsbolag är ett affärskritiskt projekt. Det system ni väljer idag kommer att definiera er operativa effektivitet och strategiska insikter under många år framöver.
Genom att välja ett modernt molnbaserat ekonomisystem som Control Edge, säkrar ni en lösning som inte bara möter dagens krav, utan också har den inbyggda flexibiliteten och innovationskraften via Visma-koncernen som driver framtidens automation och AI-stöd. Genom att noga utvärdera både systemets djupa och branschanpassade funktionalitet och leverantörens marknads- och branschkännedom, ökar ni tryggheten i ert val av ekonomisystem.
Vill du veta mer om hur Control Edge kan optimera era ekonomiprocesser? Anmäl dig till ett av våra webbinar för fastighetsbolag där vi bland annat går igenom de 5 största utmaningarna för ekonomer i fastighetsbolag samt visar hur ni kan behålla full kontroll, men låta systemet göra jobbet.
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
Mer läsning
Är ert ekonomisystem en dold kostnad?
11 faktorer som utmärker de bästa ekonomisystemen
Experten reder ut: 5 faktorer som tyder på ett framtidssäkrat ekonomisystem
3 smarta funktioner i Control Edge - för en mer avkopplande semester