Många företag tvekar att byta ekonomisystem på grund av projektets omfattning. Att investera i ny programvara, licenser och implementation kan kännas som en stort, och därmed kostsamt, projekt. Men sanningen är att ett föråldrat system redan kostar. Det är bara en kostnad som sällan syns på pappret. Den är dold och påverkar hela er verksamhet.
Denna dolda kostnad skapar ineffektivitet och risker som i slutändan kan bli betydligt dyrare än investeringen i ett modernt, molnbaserat ekonomisystem där många manuella, repetitiva ekonomiprocesser istället kan automatiseras (se räkneexempel på hur ni kan frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år med automation). För en ekonomichef som ser till helheten och framtiden, handlar det om att identifiera dessa risker och säkerställa att investeringar ger avkastning. Det handlar också om att känna sig trygg med valet av ekonomisystem och leverantör.
Här är tre anledningar till att det är dags att byta ekonomisystem.
Hur mycket tid lägger er personal på manuellt, repetitivt arbete? Med ett gammalt system krävs ofta manuell datahantering, dubbelarbete och kalkylblad som inte kommunicerar med varandra. Denna tidsförlust är en direkt kostnad i form av minskad produktivitet. I längden ackumuleras timmar som spenderats på att rätta till fel, stämma av konton och manuellt mata in data. Ett modernt system automatiserar dessa processer, vilket minimerar fel och frigör tid. Detta skapar operativ kontroll och trygghet i de dagliga arbetsuppgifterna.
Ett föråldrat system levererar sällan realtidsdata eller detaljerade rapporter. När ni saknar en klar överblick över er finansiella status blir det svårt att fatta snabba och välgrundade beslut. Ett modernt ekonomisystem ger er den insyn som krävs för att kunna fatta rätt beslut.
Med gammal teknik kommer säkerhetsrisker. Ett föråldrat system kan sakna de senaste säkerhetsuppdateringarna, vilket gör det sårbart för dataintrång. Det är en stor utmaning att säkerställa att systemet är stabilt och säkert, och anpassat för framtidens utmaningar. En potentiell dataläcka kan kosta er betydligt mer än investeringen i ett nytt system. Tryggheten med att välja ett molnbaserat och modernt system är att säkerheten hanteras av leverantören, som har gedigna resurser och expertis inom cybersäkerhet och ofta egna avdelningar som fullt ut arbetar med säkerhet.
Att investera i ett nytt system är ett större beslut, men det är också en möjlighet att framtidssäkra er verksamhet och skapa en tryggare vardag. När ni tittar på kalkylen för ett systembyte är den relativ enkel att se i offerten, men de dolda kostnaderna med att behålla ett föråldrat system kan vara svåra att upptäcka. Vi förstår att det är en komplex process, och vi finns här för att hjälpa er att se helheten.
Om du känner igen dig i några av de här utmaningarna kanske det är dags att utforska vilka möjligheter ett nytt, molnbaserat ekonomisystem kan ge er organisation. Vi finns här för att hjälpa er att hitta rätt lösning.
Ladda ned vår ROI-rapport och få konkreta räkneexempel på hur mycket tid och pengar ni kan frigöra med Control Edge ekonomisystem.
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
Ekonomisystem: 5 anledningar att flytta till molnet redan idag
11 faktorer som utmärker de bästa ekonomisystemen
Ledningens roll i ett framgångsrikt byte av ekonomisystem
10 vanliga misstag vid implementering av nytt ekonomisystem
Experten reder ut: 5 faktorer som tyder på ett framtidssäkrat ekonomisystem
4 tecken på att ert ekonomisystem håller er tillbaka
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
Öka säkerheten och frigör tid med automatiska betalningar