Fördelarna med att lämna on-prem och flytta ekonomisystemet till molnet redan idag

Blogg – 22 okt 2025

Inte en fråga om, utan när.

Molnbaserade ekonomisystem har gått från att vara ett modernt alternativ till att bli ett självklart alternativ. Att hålla fast vid ett lokalt installerat on-prem ekonomisystem innebär ofta att man tappar farten; större risk för oväntade kostnader, betydligt lägre säkerhet, inte tillgång till den senaste funktionaliteten såsom AI, samt kostsamma och tidskrävande uppgraderingar.

Det handlar inte längre om om ni ska flytta till molnet, utan om när. Här är de fyra viktigaste skälen till varför ni bör göra flytten från on-prem till molnet idag.

1. Frigör tid och minska dolda kostnader

Ett on-prem ekonomisystem har en kostnadsstruktur som ofta är oförutsägbar, till exempel vid säkerhetsincidenter, om någon hårdvara går sönder eller när det är dags för en uppgradering.  

De verkliga kostnaderna med en on-premlösning är dolda i:

• IT-underhåll: Tiden som läggs på att underhålla och uppgradera hårdvara och mjukvara. Ni behöver också säkerställa en hög grad av säkerhet, vilket är en fråga som blir allt viktigare och kommer kräva allt mer resurser.
• Dyra uppgraderingar: Tidskrävande och kostsamma uppgraderingar av ekonomisystemet som innebär driftstopp som kan vara i flera dagar. Dessutom behöver ni som kund bland annat avsätta tid för tester samt ta höjd för konsultkostnader för att skriva om eventuella anpassningar i samband med uppgraderingen. Detta kan vara kostsamt och tar mycket tid från er kärnverksamhet.
• Begränsad skalbarhet: Om era behov förändras och verksamheten växer, behöver ni investera i ny hårdvara för att kunna hantera de förutsättningarna. Detta innebär att ni kan tappa farten.

Med ett molnbaserat ekonomisystem byter ni till en förutsägbar prenumerationsmodell där leverantören ansvarar för all infrastruktur och underhåll. Med en molntjänst får ni bland annat:

• Lägre startkostnad: Ingen investering i servrar och infrastruktur.
• Automatisk uppdatering: Leverantören sköter all drift, underhåll och säkerhetsuppdateringar. Ni har alltid den senaste versionen.
• Tillgänglighet och flexibilitet: Åtkomst var som helst, när som helst.
• Skalbarhet: Enkelt att lägga till eller ta bort användare i takt med att företaget växer.
• 24/7 driftsupport: Få support när som helst vid frågor som rör driften, exempelvis inloggning eller nedtid.
• Hög säkerhet: Leverantören har ständig övervakning och gedigna resurser och processer för datasäkerhet.

2. Framtidssäkra verksamheten med automation och AI

Den kanske största nackdelen med lokala ekonomisystem är att de inte kan dra full nytta av modern teknik som Artificiell Intelligens (AI), då avancerade AI-lösningar ofta bygger på de stora techbolagens molnplattformar (Microsoft Azure, AWS och Google Cloud). Därför är molnets flexibilitet och enorma beräkningskraft nödvändiga för att kunna implementera AI-drivna funktioner. En lokal lösning skulle göra att ni missar dessa framsteg och riskerar att hamna på efterkälken.

Ett ekonomisystem som molntjänst innebär:

• Alltid uppdaterat: Ni sitter alltid i den senaste versionen. Uppdateringar sker automatiskt, utanför normal arbetstid, och ny funktionalitet och säkerhetsåtgärder uppdateras per automatik.
• AI och automatisering: Molnets beräkningskraft är avgörande för att kunna implementera AI-drivna funktioner. Många leverantörer av molnplattformar väljer att inte släppa sina mest avancerade AI-verktyg för lokala on-prem-installationer. Att stanna kvar i on-prem innebär att ni avstår från effektiviseringspotentialen i framtidens AI-funktioner. I Control Edge ekonomisystem kan man exempelvis effektivisera konteringen med AI-baserade konteringsförslag, vilket kan frigöra upp till 108 000 SEK per år.
• Bättre integrationer: Molnsystem är byggda med säkra web API:er som förenklar integrationen mot era verksamhetssystem, som för- och eftersystem (fastighetssystem, budgetsystem och BI-system).

3. Ökad säkerhet – Lämna ansvaret till experterna

Känslan av att ha full kontroll över datasäkerheten med on-prem kan vara missvisande. En del verksamheter har resurser för att hantera säkerheten fullt ut på egen hand, men den absoluta majoriteten av företag har svårt att stå sig mot molnleverantörernas gedigna säkerhetsarbete. Att upprätthålla den säkerhetsnivå som krävs i dagens – och morgondagens cyberhotmiljö är extremt resurskrävande.

Molnleverantörer investerar enorma summor i säkerhetsexpertis, brandväggar, kryptering och redundanta system som överträffar vad en enskild organisation kan matcha.

Genom att flytta till molnet:

• Överför ni risken: Ansvaret för infrastrukturens säkerhet övergår till en dedikerad expertleverantör.
• Får ni katastrofberedskap: Data lagras med hög redundans och robusta rutiner för backup och återställning ingår.

Läs mer om säkerheten i Control Edge på Visma Trust Centre.

4. Skalbarhet och flexibilitet för att möta behoven idag – och imorgon

Molnet ger ert ekonomisystem den flexibilitet som dagens företag kräver:

• Ökad tillgänglighet: Med en webbaserad lösning kan medarbetare arbeta var som helst, när som helst. Detta stödjer hybridarbete och underlättar geografisk expansion.
• Skala på sekunder: Behöver ni mer lagring, eller fler användare under en period? Molnet låter er skala upp och ner direkt, utan att behöva köpa in ny hårdvara.

Minska riskerna – vänta inte tills det är för sent

Övergången från ett on-prem ekonomisystem till molnet är ett strategiskt affärsbeslut, eftersom ni får en lösning som möter både dagens och framtidens komplexa behov. Det handlar inte om att byta system för sakens skull, utan om att ge medarbetarna det verktyg de behöver för att arbeta agilt, säkert och effektivt. Med ett framtidssäkrat ekonomisystem med hög grad av automation frigör ni mängder av tid och får därmed mer kontroll över vardagen – och de dolda kostnaderna.

Vill du veta mer om hur ni kan frigöra tid med Control Edge? Hämta vår ROI-rapport med 7 konkreta räkneexempel här.

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.

Mer läsning

Ekonomisystem: 5 anledningar att flytta till molnet redan idag

Experten reder ut: 5 faktorer som tyder på ett framtidssäkrat ekonomisystem

4 tecken på att ert ekonomisystem håller er tillbaka