Behöver du logga in och logga ut mellan bolagen när du ska göra en bokföringsorder, och kan endast göra betalningar, avskrivningar och rapportuttag för ett bolag i taget? Då saknar ert ekonomisystem funktionen flerbolagshantering, vilket är en branschoberoende funktion i Control Edge. Företag som har redovisning i flera bolag, exempelvis fastighetsbolag och energibolag, drar stor nytta av ett ekonomisystem som kan erbjuda funktioner i form av flerbolagshantering. Det gör att det dagliga arbetet effektiviseras eftersom all bokföringsdata och bolagsinformation samlas på ett ställe i ekonomisystemet.
Här går vi igenom några fördelar med flerbolagshantering och hur det kan effektivisera det dagliga arbetet i ert företag.
För företag som hanterar flera bolag, exempelvis fastighetsbolag, är det en utmaning att ständigt behöva växla mellan olika bolag och utföra uppgifter för ett bolag i taget. Flerbolagshantering gör att användare kan hantera allt utan att behöva logga in och ut mellan bolagen. Tack vare funktionalitet för flerbolagshantering finns all bokföringsdata och alla gemensamma register samlade i systemet på ett ställe, vilket ger en tydlig överblick och effektivare hantering.
Genom att undvika att behöva logga in och ut mellan olika bolag sparar flerbolagshantering både tid och energi. Funktionen ger smidig tillgång till all bolagsdata via en enda inloggning, vilket frigör tid att fokusera på mer strategiska och värdeskapande aktiviteter.
Det underlättar även att ha samtliga bolagsdata tillgängliga på samma ställe då det reducerar risken för fel. Flerbolagshantering gör att alla bolag kan dela på gemensamma register vilket innebär att ni undviker att fastna i repetitivt och tidskrävande arbete och registeradministration.
Genom att kunna utföra exempelvis periodiseringar, avskrivningar, betalningar och rapportuttag för samtliga bolag på samma gång får ni mer gjort på mindre tid. En undersökning visar att ekonomer upplever hög arbetsbelastning, där 66% anger hög eller mycket hög arbetsbelastning för sin ekonomiavdelning och att 48% arbetar övertid varje vecka för att hinna med manuella repetitiva uppgifter. Med flerbolagshantering kan detta i hög utsträckning undvikas.
Flerbolagshantering bidrar till ökad transparens då ni får en överblick över alla bolag på samma ställe. Genom möjligheten att göra rapportuttag med data från samtliga eller ett urval av bolag, blir det lättare att få en övergripande sammanställning och säkerställa att alla moment är utförda i samtliga bolag.
Med flerbolagshantering når företag högre effektivitet och bättre noggrannhet. Ekonomer som arbetar på exempelvis fastighetsbolag och energibolag kommer att uppleva stor skillnad i att kunna samla bokföringsdata från hundratals bolag och få en överblick på ett och samma ställe – utan att behöva logga in och ut mellan bolag. Genom att centralisera hanteringen förbättrar denna funktion både effektiviteten och produktiviteten samt ger mer transparent underlag för att fatta välgrundade och strategiska beslut.
Är du intresserad av att fördjupa dina kunskaper i Control Edge? Varje månad arrangerar vi webbinar om Control Edge där ni kan få en djupare inblick i vårt ekonomisystem, lära er mer om dess funktionalitet samt ta del av konkreta exempel på fördelarna med att jobba mer automatiserat.
Jobbar du på fastighetsbolag? Läs mer om vårt fastighetswebbinar här.
Ekonomisystem för fastighetsbolag
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
Control Edge – Funktioner & Processer
Vanliga frågor och svar om Control Edge
Om Control Edge
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.