Att välja rätt ekonomisystem handlar om att hitta en lösning som hanterar både dagens behov och nya, framtida behov. Oavsett om ni byter ut ett gammalt system eller implementerar ett nytt, är det fördelaktigt att säkerställa att det ekonomisystem som ni väljer är framtidssäkrat.
Här går vi igenom fem faktorer som hjälper er att fatta ett mer välgrundat beslut.
Ett ekonomisystem är en långsiktig investering. Därför är det viktigt att få en förståelse för leverantörens roadmap av systemet. Ställ därför frågor om deras framtidsvision och vilka nya funktioner och moduler som är planerade. Ett företag som regelbundet uppdaterar sin produkt är en bra indikation på att de är engagerade i att möta sina kunders framtida behov.
Ta reda på att leverantören har rutiner för att skydda er data och säkerställ att det utförs med högsta prioritet. En leverantör som är transparent med sina säkerhetsåtgärder skapar förtroende och minskar riskerna för ert företag.
Ett modernt ekonomisystem bör kunna erbjuda både AI-stöd och funktioner som automatiserar repetitiva arbetsuppgifter, som till exempel matchning av fakturor, bokföring eller avstämningar. Fråga också om det finns inbyggda AI-lösningar som kan ge djupare insikter eller effektivisera processer ytterligare. En systemleverantör som ligger i framkant med automation och AI kan hjälpa er att frigöra tid.
Ett ekonomisystem arbetar sällan isolerat. Det behöver kunna integreras med andra system som ni använder idag och nya system som ni kommer använda i framtiden, till exempel verksamhetssystem (för- och eftersystem) samt BI-system. Fråga om systemet har öppna API:er och om leverantören kan erbjuda standardintegrationer. Goda integrationsmöjligheter skapar en sömlös helhetsupplevelse där data kan flöda fritt utan manuell hantering, vilket även minskar risken för fel och ökar effektiviteten.
Användarfeedback är en viktig del i ekonomisystemets utveckling. Säkerställ därför att leverantören har ett strukturerat arbetssätt för kontaktvägar med sina kunder, i form av exempelvis användarcommunity, regelbundna samarbetsmöten och återkommande kundträffar. Det är även fördelaktigt om leverantören är en stark aktör på er geografiska marknad. Detta möjliggör en närmare dialog med er leverantör samt att leverantören har en större förståelse för era behov.
Att byta ekonomisystem kan kännas överväldigande, men risken med att stanna kvar i ett föråldrat system är ofta större än att byta. Genom att ställa dessa fem frågor kan ni ta nästa steg och fatta ett mer välgrundat beslut för ert företags framtid.
Tips! Ett bra sätt att utvärdera olika ekonomisystem är genom att delta i webbinarier. Vi arrangerar återkommande webbinarier där du kan höra mer om Control Edge och få en demo av systemet. Läs mer och delta i vårt kommande webbinar.
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
4 tecken på att ert ekonomisystem håller er tillbaka
AI-stöd och automation i ekonomisystem: 6 smarta sätt att effektivisera vardagen
Så kan ni frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år med automatiserad fakturahantering
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
Så väljer ni rätt ekonomisystem för framtiden
Öka säkerheten och frigör tid med automatiska betalningar