Att byta till ett nytt ekonomisystem är ett omfattande projekt som kräver omsorgsfull planering och noggranna förberedelser. Det är relativt sällan som företag byter ekonomisystem, vilket innebär att många ekonomer kanske står inför denna uppgift för första gången. Därför är det viktigt att välja en erfaren leverantör som kan stötta er i processen. För ekonomichefer och ekonomer spelar ekonomisystem en nyckelroll i att inte bara hantera dagliga uppgifter utan också att driva strategiska beslut.
Här tittar vi närmare på de delar som ett ekonomisystem bör ha för att kunna möta era framtida behov.
Många ekonomisystem erbjuder redan funktioner baserade på Artificiell intelligens (AI) och automation. Utvecklingen går snabbt framåt och därför är det viktigt att ni väljer en leverantör som har en klar framtidsvision för utveckling av deras system, inklusive potentialen för AI-integration och annan teknologi. AI är här för att stanna och en ledande leverantör kan erbjuda innovativa lösningar som håller er konkurrenskraftiga. De företag som omfamnar AI och automation på ett effektivt sätt kommer att se stora fördelar kopplat till tids- och kostnadsbesparingar. Dessutom minskar automation manuella fel och frigör tid för strategisk analys. I Control Edge kan ni exempelvis få AI-baserade konteringsförslag som baseras på er historik, samt automatisera fakturahanteringen och frigöra upp till 1 arbetsdag per månad. Se hur vi har räknat här.
Precis som AI och automation, är även molntjänster här för att stanna. Redan nu är molnbaserade ekonomisystem en självklarhet för många företag, och fördelarna är tydliga. Molnbaserade ekonomisystem möjliggör skalbarhet, ökad säkerhet, bättre möjlighet till smidigare hantering av integrationer via API samt mer förutsägbara kostnader då molntjänster ofta är prenumerationsbaserade vilket gör det enklare att budgetera och hantera kostnader. Dessutom sker uppdateringar av systemet helt per automatik utanför normal arbetstid, och till skillnad från on-opremlösningar så minimerar ett ekonomisystem i molnet behovet av större investeringar i fysisk infrastruktur och underhåll av lokala servrar. Ekonomer har även åtkomst till systemet var de än befinner sig, vilket gör vardagen mer flexibel och hållbar. Läs mer om Control Edge molnbaserade ekonomisystem här.
Med en molntjänst hanteras säkerheten av leverantören, vilket ofta höjer säkerhetsnivån. Detta innebär också att ni ska ställa höga krav på datasäkerhet hos leverantören, samt utvärdera deras säkerhetsarbete och se till att de kan skydda er data på ett gediget sätt. Några säkerhetsaspekter ni bör hålla extra koll på är om leverantören av det molnbaserade ekonomisystemet har avancerade säkerhetsåtgärder, utför säkerhetskopior på en regelbunden basis samt har säkra åtkomstkontroller, exempelvis tvåfaktorsautentisering (2FA) som i Control Edge. Säkerställ även att molntjänsleverantören kontinuerligt uppdaterar sitt system med den senaste säkerheten. Läs mer om säkerhet i ekonomisystem här.
Att byta ekonomisystem är en komplex process som kräver noggrann planering och en erfaren leverantör som kan stödja er förändringsresa. Modern teknik inom ekonomisystem, såsom AI och molnbaserade lösningar, erbjuder stora fördelar i form av automatisering, skalbarhet och förbättrad säkerhet. Detta bidrar till att företag minskar manuella fel, frigör tid och gör större kostnads- och tidsbesparingar. Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som är en del av Visma, vilket innebär att vårt ekonomisystem uppfyller höga kvalitets- och säkerhetskrav. Delta i vårt kommande webbinar om du vill höra mer om Control Edge.
Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.
Effektivisera fakturahanteringen med automation
AI-stöd och automation i ekonomisystem: 6 smarta sätt att effektivisera vardagen
Så kan ni frigöra upp till 2,5 arbetsveckor per år med automatiserad fakturahantering
Kundcase: Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar
Kundcase: Så bidrar Control Edge till ökad säkerhet och minskade kostnader
7 kriterier att utvärdera när ni jämför ekonomisystem
Hämta guide: Guide till att välja nytt ekonomisystem