5 risker med status quo – då är det dags att byta ekonomisystem

Blogg – 15 januari 2024

5 risker med att fastna i status quo – och hur ett modernt ekonomisystem kan ge långsiktig ROI

Upplever ni att ert befintliga ekonomisystem fungerar tillräckligt bra, men att det inte är optimalt? Då är ni inte ensamma. En del företag väljer att inte göra ett systembyte då deras befintliga system fortfarande uppfyller de mest kritiska behoven – här och nu. Att fastna i ett kortsiktigt perspektiv kan innebära långsiktiga risker, och förr eller senare är ett byte av ekonomisystem sannolikt nödvändigt. Om era konkurrenter optimerar och effektiviserar sina verksamheter genom att uppdatera sina system, vad innebär det då för ert företag, era kunder och er personal? 

Betydelsen av moderna ekonomisystem i dagens affärsvärld

Under bokslutstider spenderar ekonomer oftast fler timmar i ekonomisystemet än vanligt vilket kan leda till att vi blir påminda om både dess styrkor och svagheter. En undersökning från 2024 visar att 48% arbetar övertid varje vecka för att hinna med manuella ekonomiska processer. Dagens affärslandskap är dynamiskt och förändras snabbt. De företag som inte anpassar sig och förnyar sina system riskerar att tappa farten, talanger och mycket mer.

Här är 5 potentiella risker för företag som inte lyckas bryta sig ur etablerade mönster.

1. Minskad konkurrenskraft

Företag är oftast så effektiva som dess system. Att behålla föråldrade lösningar kan leda till förlust av marknadsandelar och minskad konkurrenskraft. Genom att använda ett flexibelt och molnbaserat ekonomisystem kan företag snabbt anpassa sig till nya förutsättningar och mer effektivt hantera sin ekonomiadministration för att optimera verksamheten och frigöra tid som kan läggas på mer värdefulla aktiviteter.

2. Ökat kundmissnöje

Kundernas förväntningar förändras och företag behöver leverera konkurrenskraftiga upplevelser. Ett föråldrat ekonomisystem kan exempelvis innebära tidskrävande uppgraderingsprojekt och manuell hantering av processer som kräver mycket tid och resurser. Om ni dessutom hanterar underhåll och drift av egna servrar kan det innebära högre kostnader. Att byta till ett molnbaserat ekonomisystem som kan automatisera ekonomiprocesserna leder till minskad arbetsbelastning, förbättrad produktivitet och frigör kapital som kan användas för att förbättra kundupplevelserna.

3. Talangflykt

Medarbetare dras ofta till företag som erbjuder utmaningar och tillväxt där deras tid kan läggas på arbetsuppgifter som ger värde. Manuell hantering av rutinuppgifter kan bidra till motivationsbrist och företag som fastnar i status quo är ofta mindre attraktiva för talanger. Det kan leda till att de söker sig till konkurrerande företag som möter deras krav.

4. Brist på skalbarhet

Världen förändras snabbt och företag behöver anpassa sig. Ett ekonomisystem som tillhandahåller skalbarhet kan hjälpa företag att agera snabbt på förändringar och växa i takt med företagets tillväxt.

5. Ökad risk för fel

Arbetsuppgifter som hanteras manuellt innebär en högre risk för att fel inträffar. Genom att automatisera ekonomiprocesserna i ett modernt ekonomisystem agerar ni endast på avvikelser och kan på så vis frigöra värdefull tid som kan läggas på mer prioriterade arbetsuppgifter.

Överväg om det är dags att byta ekonomisystem

Att fastna i status quo med ett föråldrat ekonomisystem kan medföra risker för företag såsom minskad konkurrenskraft, ökat kundmissnöje, talangflykt, brist på skalbarhet och ökad risk för fel. För att säkerställa ert företags konkurrenskraft och långsiktiga tillväxt kan det vara bra att fundera över om ert nuvarande ekonomisystem verkligen möter era behov. Genom att automatisera ekonomiprocesserna kan företag minska manuella fel, förbättra effektiviteten och bättre möta kundernas förväntningar, vilket i sin tur kan öka både produktivitet och långsiktig avkastning på investeringar (ROI). 

Mer läsning

Så effektiviserade fastighetsbolaget SLP sin bokslutsprocess till enstaka dagar

7 tips för ett smidigt bokslut med hjälp av ett modernt ekonomisystem

Control Edge – Funktioner & Processer

Control Edge – Ekosystem

Vanliga frågor och svar om Control Edge

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.