Öka säkerheten och frigör tid med automatiska betalningar

Skriven av David Skoog | 2025-06-26 10:42

Blogg – 26 juni 2025

Effektivisera era betalningar och minska risken för fel – samtidigt som ni ökar kontrollen

För många företag är hanteringen av inkommande och utgående betalningar fortfarande en tidskrävande process, fylld med manuella steg och risk för fel. Autopay, en del av Control Edge ekosystem, är en smart betalningslösning som automatiserar era betalningar och säkerställer att de uppfyller bankernas strikta krav på säkerhet och kommunikation, inklusive ISO20022-formatet. Ni får ett mer effektivt betalningsflöde, slipper att lägga tid på manuella processer och behöver endast fokusera på att hantera eventuella avvikelser som kan uppstå.

Här går vi igenom fem fördelar med automatiska betalningar och delar ett räkneexempel illustrerar de potentiella besparingar och effektivitetsvinster som kan uppnås.

Fördelar med automatiska betalningar i ekonomisystem

1. Direktkoppling till banken

Med direktkoppling kan företag både skicka och ta emot betalningar utan att använda filöverföringar, vilket snabbar upp processen och reducerar risken för fel.

2. Fillös och digital kommunikation

Genom att utnyttja helt digitaliserade betalningsprocesser förbättras effektiviteten, och ni slipper problem relaterade till format- och filhantering.

3. Automatisk återrapportering

Systemet säkerställer att betalningsinformation automatiskt återrapporteras till både reskontra och huvudbok, vilket minimerar manuellt arbete och misstag.

4. ISO20022

Med Control Edge får ni en framtidssäkrad och automatiserad betalningslösning enligt ISO20022-formatet, vilket möter bankernas höga krav.

5. Elektronisk avstämning av kontoutdrag

Automatisk avstämning mot bankens kontoutdrag skapar en sömlös och mer felkorrigerad process då ni endast behöver hantera eventuella avvikelser.

Räkneexempel
Frigör upp till 121 500 SEK per år

Detta räkneexempel är ett antagande och bör ses som vägledande insikt och en startpunkt för eftertanke, snarare än en exakt bild av verkligheten.

I det här scenariot utgår vi från hur det skulle kunna se ut på fastighetsbolag med flertalet bolag.

Antaganden

Antal bolag: 100 st
Antal betalfiler per bolag: 5 st per månad och bolag
Manuell bearbetningstid av betalfilshantering: 3 minuter per fil
Genomsnittlig arbetskostnad: 450 SEK per timme

Manuell betalfilshantering (utan automation)

Tid per månad: 500 filer x 3 minuter = 25 timmar
Kostnad per månad: 25 timmar x 450 SEK/timme = 11 250 SEK
Kostnad per år: 11 250 SEK/mån x 12 mån = 135 000 SEK per år

Med automatiska betalningar och automatisk återrapportering
Antagande: Automatiseringen sparar 90% av tiden, reducerar tiden till 0,3 minuter per filhantering.

Tid per månad: 500 filer x 0,3 minuter = 2,5 timmar
Kostnad per månad: 2,5 timmar x 450 SEK/timme = 1 125 SEK
Kostnad per år: 1 125 SEK/mån x 12 mån = 13 500 SEK per år

Potentiell besparing:

Besparing per månad: 11 250 SEK – 1 125 SEK = 10 125 SEK
Besparing per år: 10 125 SEK x 12 månader = ca 121 500 SEK per år

Sammanfattning

Genom att automatisera och digitalisera era betalningar får ni en säkrare och mer effektiv hantering, och även mer tid att fokusera på er kärnverksamhet.

Vill du veta mer om hur mycket tid och pengar ni kan frigöra med automation och AI-stöd i Control Edge ekonomisystem? Hämta ROI-rapporten här.

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men nu i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.