Ekonomisystem: 3 sätt AI & Automation ökar ROI

Blogg – 12 februari

Frigör tid och ta kontroll.

Upplever du att manuella rutinuppgifter tar mycket tid? Du är inte ensam. Många ekonomer känner en oro inför automation, men den verkliga risken ligger i all den tid som går förlorad på grund av manuell hantering – en dold kostnad som sällan syns i en rapport.

Arbetet på en ekonomiavdelning har aldrig varit så komplext. Med AI och automation i Control Edge behåller du full kontroll, men frigör tid då du låter systemet göra det repetitiva jobbet. Vad sägs exempelvis om att frigöra upp till 1,5 arbetsveckor per år med schemaläggning av rutinuppgifter?

Här är 3 smarta sätt som gör att ni behåller full kontroll över processerna, men frigör mycket tid då ni låter systemet göra det repetitiva jobbet. Låt inte manuella processer styra tiden. Ta tillbaka kontrollen över vardagen samtidigt som ni ökar ROI:

1. Intelligenta konteringsförslag med AI – spara 108 000 SEK per år

Manuella konteringar är tidskrävande och felbenägna. I Control Edge får ni AI-baserade konteringsförslag direkt vid import av leverantörsfakturor. Systemet baserar dessa förslag på historisk data och machine learning.

Räkneexempel:

• Om ni bokför 1 000 leverantörsfakturor per månad kan ni potentiellt spara 108 000 SEK per år på arbetskostnader genom att tiden reduceras med 80%. Se hela räkneexemplet i vår ROI-rapport.

2. Schemaläggning av rutiner – fokusera på avvikelser

Att schemalägga uppgifter är nyckeln till operativ kontroll. Schemaläggaren automatiserar den manuella hanteringen av återkommande uppgifter. I Control Edge kan ni automatisera rutiner som periodiseringar, automatkonteringar och valutakursimport.

Räkneexempel:

• Anta att ekonomiavdelningen i ett företag består av åtta personer där arbetskostnaden i genomsnitt är 450 SEK/person. Varje person ägnar i genomsnitt 10 timmar per månad åt manuella, repetitiva uppgifter som kan automatiseras med hjälp av schemaläggaren i Control Edge. Innan automatisering är den totala kostnaden för dessa uppgifter 36 000 SEK/månad. Med schemaläggaren kan den tid som spenderas på dessa uppgifter minskas från 10 timmar till 5 timmar per person och månad. Eftersom de bara behöver övervaka och eventuellt göra justeringar, blir kostnaden 18 000 SEK/månad. En potentiell besparing om 216 000 SEK per år, eller 1,5 arbetsvecka per år.

3. Automatiska kontroller och betalningar – minska risken för fel

Automatiska betalningar tar bort manuella steg, och med direktkoppling till banken blir flödet effektivt och säkert. Dessutom utför Control Edge inbyggda automatiska kontroller.

Konkret värde:

• Systemet upptäcker avvikelser i beloppsmönster, dubbletter samt kontrollerar en leverantörs skuldsättning och F-skatt.
• Dessa varningslistningar fungerar som en inbyggd riskminimering. Ni undviker oönskade överraskningar som kan leda till stora kostnader, vilket ger er ökad strategisk trygghet.

Sammanfattning: Full kontroll och högre värde

Med AI och automation i Control Edge får ni full kontroll över er ekonomihantering. Genom att automatisera rutinarbete, betalningar och kontroller kan ni frigöra tid, minska fel och fokusera på mer värdeskapande uppgifter.

Vill du veta mer?

Ladda ner vår fullständiga guide: Guide: 7 smarta sätt att effektivisera och ta kontroll med AI & Automation, inklusive alla räkneexempel och en djupdykning i hur Control Edge hanterar komplexa behov som schablonmoms och automatisk inhämtning av företagsinformation.

Mer läsning

AI-stöd och automation i ekonomisystem: 6 smarta sätt att effektivisera vardagen

CFO-rollen är inte som förr

Är ert ekonomisystem en dold kostnad?

Experten reder ut: 5 faktorer som tyder på ett framtidssäkrat ekonomisystem

Vanliga frågor och svar om Control Edge

Om Control Edge

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som kan optimera och automatisera era ekonomiprocesser. Byggt för att hantera stor mängd data och drivs med en kraftfull ekonomimotor i grunden – Visma Control, men i ny modern tappning med utökad avancerad funktionalitet. Vi är en del av Visma, som är ett av Europas främsta mjukvaruföretag som erbjuder molnbaserade affärssystem.